Coronavirus-
Update Coronavirus-Update

Auch nach dem Ende der Home-Office-Pflicht kann ein Teil des Dienstes im Home-Office verrichtet werden, wenn die dienstlichen Belange dies zulassen und sich die zu verrichtende Arbeitsaufgabe dafür eignet. Rechtlich basiert die Tätigkeit im Home-Office jetzt auf der Vereinbarung nach § 93 Hamburgisches Personalvertretungsgesetz (HmbPersVG) „Dienst an einem anderen Ort“. Die Vereinbarung erfolgt wie bisher schriftlich zwischen Beschäftigten und direktem Vorgesetzten. 

Nähere Informationen und eine Mustervereinbarung sind im Beschäftigtenportal hinterlegt.

Hervorzuheben ist, dass auch im Home-Office die Regelungen des Arbeitsschutzes gelten. Informationen hierzu finden Sie im Arbeits- Gesundheits- und Umweltmanagementsystem AGUM. Dementsprechend haben die Vorgesetzten, bevor die Vereinbarung geschlossen wird, gemeinsam mit den Beschäftigten eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Hierfür kann der im AGUM hinterlegte Vordruck eingesetzt werden.

Beachten Sie: Sofern Sie im Home-Office auf das AGUM zugreifen möchten, müssen Sie sich über den VPN-Zugang mit dem Netz der Hochschule verbinden.

Veranstaltungen außerhalb der Lehre (zum Beispiel Diskussion-, Vortrags- und Informationsveranstaltungen, Filmvorführungen, Fachtagungen, Workshops, Kongresse, Begrüßungs- und Abschlussfeiern), können wieder in Präsenz geplant werden. 

Dasselbe gilt für Sitzungen und Besprechungen. Dennoch wird empfohlen zu prüfen, ob hierfür auch digitale Formate in Frage kommen. 
Darüber hinaus gilt auch bei diesen Anlässen, dass das Tragen einer medizinischen Maske (möglichst FFP2) empfohlen wird. Ob weitere Schutzmaßnahmen oder eine Maskentragepflicht erforderlich sind, ist ggf. im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung festzulegen. Hierfür kann der Gefährdungsbeurteilungsbogen D 4.7 „Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Sitzungen“ eingesetzt werden.

Büros können wieder mehrfach belegt werden. Dabei ist es nach wie vor zu empfehlen, eine Maske zu tragen, wenn sich mehrere Personen in einem Raum aufhalten.

In Bereichen mit Publikumsverkehr (z.B. Fakultäts-Servicebüros, Poststelle, Chipkarten-Büro) werden zum Schutz der Beschäftigten transparente Abtrennungen angebracht. Desweiteren werden den betroffenen Beschäftigten FFP2-Masken gestellt, da diese sowohl dem Eigen- als auch Fremdschutz dienen.

Arbeitsmedizinischer Dienst
Der Arbeitsmedizinische Dienst (AMD) bietet die Möglichkeit, sich zu Corona- bezogenen Fragen beraten zu lassen. Interessierte können sich schriftlich an den AMD wenden und um einen Rückruf zwecks telefonischer Beratung bitten.
Kontakt: amd (@) zafamd.hamburg.de

Arbeitsschutz- Konflikt- und Umweltmanagement AKU
Die Fachkräfte für Arbeitssicherheit der Betriebseinheit AKU unterstützen Sie gerne bei allen Fragen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz. Insbesondere besteht die Möglichkeit, sich bei der Gefährdungsbeurteilung und arbeitsplatzbezogenen Unterweisungen unterstützen zu lassen. Kontakt: arbeitsschutz (@) haw-hamburg.de 

Konfliktlots*innen
Auch die Konfliktlots*innen der HAW Hamburg stehen als Ansprechpersonen zur Verfügung, falls es zu Konflikten/Unstimmigkeiten bei der Gestaltung der Rückkehr in die Dienststelle kommen sollte. Die Konfliktlots*innen können jeweils direkt angesprochen werden.
Zu den Konfliktlots*innen

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Betriebliche Gesundheitsmanagement berät Sie zum Thema Gesundheit und bietet Teamworkshops zu Resilienz, psychischer Gesundheit, Stress, Zusammenarbeit und Konfliktkommunikation an. Zudem werden verschiedene Veranstaltungen organisiert: eine Fortbildung zum „Konstruktiven Umgang mit Konflikten“ und die Fortbildung „Leistbare Aufgabenpakete“ für alle Beschäftigten. Weiterhin bietet die Fa. Consilcom für Führungskräfte Workshops zu den Themen „Führung im Digitalen Wandel“ und „Führung und Kommunikation“ an. Darüber hinaus haben alle Beschäftigten die Möglichkeit an einem externen Einzelcoaching teilzunehmen. Kurse und Veranstaltungen werden im Beschäftigtenportal bekannt gegeben.
Kontakt: bgm@haw-hamburg.de 

Arbeitsgruppe Rückkehr an den Arbeitsplatz
An der HAW Hamburg gibt es eine Arbeitsgruppe, die sich mit dem Thema Rückkehr an den Arbeitsplatz nach der Corona-Pandemie beschäftigt. Es wurden Ideen entwickelt, wie eine Rückkehr an den Arbeitsplatz nach der sehr langen Phase der Mobilen Arbeit gelingen kann und wie mögliche Ängste und Vorbehalte abgebaut werden können. Im Rahmen der finanziellen Ressourcen wird derzeit geprüft, welche Angebote realisiert werden können. Es sind bereits diverse Veranstaltungsformate, wie z. B. Informationsveranstaltungen zum Thema Mobile Arbeit, persönliche Beratungsformate, Fortbildungen zu diversen Themen für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte, Teamworkshops, etc. in Planung. Die Personalentwicklung wird hierüber zeitnah gesondert informieren.
 

Für vulnerable Beschäftigte, bei denen eine Infektion mit dem COVID19-Virus einen schweren Krankheitsverlauf erwarten lässt, wird dringend empfohlen eine FFP2-Maske zu tragen, wenn sich mehrere Personen in einem Raum aufhalten. Gegebenenfalls sind im Rahmen einer personenbezogenen Gefährdungsbeurteilung individuelle Schutzmaßnahmen festzulegen.

Bei Bedarf unterstützen die Betriebsärztin des Arbeitsmedizinischen Dienstes, Frau Dr. Peschke (ursula.peschke (@) zafamd.hamburg.de, Tel. 42841-1319), oder die Fachkräfte für Arbeitssicherheit (arbeitsschutz (@) haw-hamburg.de) der Betriebseinheit AKU.

Damit gleichzeitig  das  Kennwort für den FHHNet-Account und für den VPN-Client geändert wird, muss folgendes beachtet werden:

1.    Melden Sie sich am Rechner mit dem aktuell gültigen Passwort an
2.    Danach melden Sie sich am VPN-Client mit dem aktuell gültigen Passwort an
3.    Drücken Sie STRG-ALT-ENTF 
4.    Nun wählen Sie den Punkt "Kennwort ändern" aus und ändern Ihr Kennwort.
 
Die Änderung des Kennwortes greift dann für BEIDE Anmeldungen – Anmeldung am Rechner und Anmeldung am VPN.
Sollten sie versehentlich (im Home-Office) bei einer der beiden Anmeldungen – Rechner – VPN - schon eine Kennwortänderung durchgeführt haben, so bleibt Ihnen leider nichts anderes übrig, als in die HAW Hamburg zu kommen und dort das Kennwort mit verbundenem FHHNet nochmal zu ändern damit beiden Anmeldungen wieder synchron laufen.

Sofern Sie positiv auf Covid-19 getestet wurden, erfolgt nicht in jedem Fall eine Krankschreibung. Ärzte dürfen nur beim Vorliegen von Symptomen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausstellen. Für den Fall, dass Sie arbeitsunfähig sind, gelten vorrangig unsere Hinweise zu Erkrankungen im Beschäftigtenportal.
 
Hat ein PCR-Test oder ein PoC-Antigen-Schnelltest durch einen Leistungserbringer ein positives Ergebnis erbracht, so besteht die Verpflichtung, sich für fünf Tage in der eigenen Wohnung oder einer anderen geeigneten Unterkunft abzusondern (§ 21 Abs. 2 Sätze 1 und 2 HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO). Es besteht keine Möglichkeit, sich vorzeitig „freizutesten“. Nach Ablauf der fünf Tage endet die Absonderungspflicht. Danach wird jedoch empfohlen, Eigenschnelltests durchzuführen und die Absonderung erst zu beenden, wenn ein negatives Testergebnis vorliegt (§ 21 Abs. 2 Satz 3 HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO). 

Solange keine Dienstunfähigkeit oder Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Erkrankung eintritt, bleibt die Dienst- oder Arbeitspflicht auch während der fünftägigen Absonderungspflicht bestehen. Hier kann dann die Arbeit im Home-Office erfolgen. Alternativ können Gleitzeitüberhänge abgebaut oder Urlaub genommen werden. Zu beachten ist, dass bereits genehmigter Urlaub – anders als im Fall einer Krankschreibung – nicht wieder gutgeschrieben werden kann.

Bisher galt, dass Beschäftigten, die in Präsenz in der Hochschule tätig sind, wöchentlich ein Test angeboten werden muss. Aufgrund des Auslaufens der bis zum 25.05.22 geltenden SARS-CoV-Arbeitsschutzverordnung sind Arbeitgeber jetzt nicht mehr verpflichtet, dieses Angebot vorzuhalten. Dennoch können die im Bestand vorhandenen und bis zum 30.09.22 haltbaren Testkits verbraucht werden. Diese können in der Poststelle Berliner Tor 5 abgeholt werden.

Die aktuelle Corona-Arbeitsschutzverordnung vom 10.09.2021 sieht vor, dass sich Beschäftige auch während der Arbeitszeit impfen lassen können und dies als Arbeitszeit gilt.

Arbeitsmedizinische Dienst (AMD) hat eine Informationsbroschüre zum Thema Corona-Schutzimpfung zusammengestellt:  Sich und andere schützen, Informationen zur Impfung gegen Covid-19

Nein, bitte betreten Sie die Gebäude nicht, wenn Sie erkältet sind. Bitte informieren Sie Ihre*n Vorgesetzte*n, dass Sie nicht zur HAW Hamburg kommen können und entscheiden mit dieser*diesem gemeinsam über das weitere Vorgehen.

Wenn Sie trotz der Symptome arbeitsfähig sind, können Sie Ihren Dienst im Homeoffice wahrnehmen. Wenn das nicht der Fall ist, gelten die bekannten Regelungen für eine Krankmeldung .

Die Rückkehr an die HAW Hamburg kann auch ohne Corona-Test erfolgen (Achtung: Für Reiserückkehrende gelten Sonderregelungen). Sie sollten aber vor der Rückkehr mindestens einen Tag fieberfrei und in gutem Allgemeinzustand sein. 

Die Anzahl der sogenannten Kinderkrankentage wurde am 30.4.2021 erneut erhöht. Das Personalamt hat hierüber in folgenden Rundschreiben informiert: Rundschreiben vom 20.01.2021 , Rundschreiben vom 24.01.2021,FAQ vom 02.02.2021, Rundschreiben vom 30.4.2021 sowie vom Rundschreiben vom 20.03.2022. 

Die Regelungen zu den Kinderkrankentagen / Kinderkrankengeld wurden bis zum 23. September 2022 verlängert. 

Rechtsgrundlage für den Bezug des Kinderkrankengeldes bzw. die erhöhten Kinderkrankentage ist § 45 SGB V. Verkürzt zusammengefasst gilt folgendes:

Tarifbeschäftigte
Die Zahl der Kinderkrankentage beträgt 30 Arbeitstage pro Elternteil und Kind, bei mehreren Kindern maximal 65 Tage (Alleinerziehende 60 Tage bzw. maximal 130 Tage).

Der Anspruch besteht zum einen bei der Erkrankung von Kindern, zum anderen

• wenn nicht erkrankte Kinder zu Hause betreut werden müssen, weil Betreuungseinrichtungen vorübergehend geschlossen werden, die Präsenzpflicht an Schulen aufgehoben wird oder der Zugang zum Kinderbetreuungsangebot eingeschränkt wird,
• wenn das Betreten von Betreuungseinrichtungen untersagt ist (z. B. aufgrund angeordneter Quarantäne),
• bei angeordneten Schul- oder Betriebsferien.

Im Übrigen gelten die Regelungen des § 45 SGB V. Das bedeutet u. a., dass die Regelungen nur für Kinder gelten, die das zwölfte Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder behindert und auf Hilfe angewiesen sind und für deren Betreuung keine andere im Haushalt lebende Person zur Verfügung steht.

Als Nachweis reichen Sie bitte eine Bescheinigung der Kita- oder Schulleitung zusammen mit dem Antrag auf Gewährung der Kinderkrankentage ein. Hierfür benutzen Sie bitte, wie auch in den regulären Fällen des § 45 SGB V, den allgemeinen Vordruck „Mitteilung Antrag Änderungen“ (um diesen Link öffnen zu können, müssen Sie VORHER im Beschäftigtenportal eingeloggt sein) und senden beides über Ihre*n Vorgesetzte*n an Ihre zuständige Personalsachbearbeitung. Dieses kann gern auf digitalem Weg mit gescannten Unterschriften erfolgen, die Nachreichung des Originals ist entbehrlich.

Beamtinnen und Beamte
Für Beamtinnen und Beamte, deren Besoldung ohne die mit Rücksicht auf den Familienstand gewährten Zuschläge und Aufwandsentschädigungen die Jahresarbeitsentgeltgrenze der gesetzlichen Krankenversicherung nicht überschreitet, gelten die Regelungen wie bei den Tarifbeschäftigten (s. o.).
Die Jahresarbeitsentgeltgrenze beträgt für 2021 brutto 64.350,- €.

Der Anspruch auf Sonderurlaub ergibt sich bei der Betreuung erkrankter Kinder aus Nr. 5 Abs. 3 der Sonderurlaubsrichtlinie (HmbSUrlR). Für die Betreuung von nicht erkrankten Kindern wird bei Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen Sonderurlaub nach Nr. 13 HmbSUrlR gewährt.

In den Fällen, in denen die Besoldung die Jahresarbeitsentgeltgrenze überschreitet bleibt die bisherige Regelung bestehen, wonach für die Betreuung erkrankter Kinder unter 12 Jahren insgesamt vier Tage zur Betreuung zur Verfügung stehen (vgl. Nr. 5 Abs. 1 Buchst. e) bb) HmbSUrlR. Für die Betreuung nicht erkrankter Kinder kommt nur eine Freistellung im Rahmen von Nr. 5 Abs. 2 HmbSUrlR bis zu einer Höchstdauer von insgesamt drei Tagen in Betracht.

Aufgrund der Komplexität, insbesondere im Beamtenbereich, erhalten Sie hier eine vereinfachte Übersicht. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte unbedingt dem verlinkten Rundschreiben des Personalamts und insbesondere den FAQ des Personalamts zum Thema.
 

Dienstreisen im In- und Ausland sind grundsätzlich nach den allgemeinen Regelungen für Dienstreisen gestattet. Bei Dienstreisen ins Ausland sind beschäftigte Personen angehalten, sich über die landesspezifischen coronabedingten Regelungen zu informieren.

Zu beachten ist, dass vor der Buchung von Reiseleistungen und vor Antritt der Reise von der beschäftigten Person, die die Dienstreise antreten möchte, geprüft werden muss, ob das Reiseland zwischenzeitlich vom RKI als Risikogebiet (Virusvarianten- oder Hochrisikogebiet) eingestuft wurde. Ist dies der Fall, so gelten Reisen nicht mehr als angeordnet oder genehmigt, ohne dass es hierzu einer besonderen Erklärung der Dienststelle bzw. der*des Vorgesetzen bedarf. Die Dienstreise darf nicht mehr angetreten werden.

Bei der Rückkehr aus dem Ausland muss sich die Person je nach Reiseland gegebenenfalls in eine Quarantäne begeben.