Coronavirus-
Update Coronavirus-Update

Der Präsenzbetrieb an der Hochschule ist weiterhin eingeschränkt. Konkret gilt derzeit folgendes:

• Gemäß § 3 Corona-ArbSchV hat der Arbeitgeber weiterhin alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um betriebsbedingte Personenkontakte zu reduzieren. Dazu kann auch die Ermöglichung von Homeoffice gehören. Die gleichzeitige Nutzung von Räumen durch mehrere Personen ist auf das betriebsnotwendige Maß Minimum zu reduzieren. 
• Den Beschäftigten soll weiterhin die Möglichkeit eröffnet werden, ihre Tätigkeiten im Homeoffice auszuüben, sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Funktionsfähigkeit muss gewährleistet sein. Bei Bürotätigkeiten besteht weiterhin die grundsätzliche Vermutung, dass sie aus dem Homeoffice ausgeübt werden können. Eine Anhebung der Präsenzanteile ist nicht ausgeschlossen, wenn dies z.B. für erforderlich erachtet wird, um die Reibungslosigkeit der Arbeitsabläufe sicherzustellen. 
• Die Bereiche, in denen die Arbeit im Homeoffice nur eingeschränkt möglich ist, werden gebeten, die Kontakte, z. B. durch die Arbeit in Wechselschicht oder die Vereinbarung einzelner Tage im Homeoffice, zu reduzieren. Eine Bürobelegung mit zwei oder mehr Personen ist in der Regel weiterhin nicht möglich. (Siehe Frage "Dürfen Büroräume von mehreren Beschäftigten gleichzeitig genutzt werden?")
• In den Bereichen, in denen eine Arbeit im Homeoffice aufgrund der auszuübenden Tätigkeit nicht möglich ist, erfolgt die Tätigkeit weiterhin in Präsenz. Durch die Einschränkung des Präsenz-Lehrbetriebs und die schwerpunktmäßige Verlagerung der Tätigkeiten anderer Bereiche in das Homeoffice wird auch für diese Beschäftigtengruppe vor Ort eine Kontaktreduzierung ermöglicht.
• In den Bereichen erfolgreich implementierte Verfahren (z.B. angepasste Arbeitsprozesse, feste Teams, „Schichtmodelle“, abweichende Kern- u. Funktionszeiten), die sich in der Praxis ohne negative Auswirkungen auf den Dienstbetrieb und die Aufgabenwahrnehmung bewährt haben, können beibehalten werden. 
• Die im Präsenzdienst tätigen Beschäftigten haben die Möglichkeit zu dienstlichen Zwecken Selbstschnelltests durchzuführen. Beschäftigten, die durchweg im Präsenzdienst tätig sind, wird empfohlen, im Rahmen der verfügbaren Mengen mindestens zwei Tests pro Woche durchzuführen. Beschäftigten, die teilweise im Homeoffice tätig sind, wird eine entsprechend verlängerte Frequenz empfohlen. Bei diesem Angebot handelt es sich um eine freiwillige Maßnahme, die die FHH ihren Beschäftigten anbietet. Weder haben einzelne Beschäftigte einen Anspruch auf Selbstschnelltests, noch besteht eine rechtliche Verpflichtung von Beschäftigten, Selbstschnelltests an sich durchzuführen.
• Unabhängig davon ist es natürlich auch möglich, vermehrt Urlaubstage zu nutzen oder Gleitzeitguthaben abzubauen. 
• Für die HAW Hamburg gilt weiterhin die Dienstvereinbarung Arbeitsplatzalternativen.

Die aktuell geltenden Regelungen zum Homeoffice können auch dem Rundschreiben des Personalamtes vom 29.06.2021 entnommen werden.

Der Personalservice bittet die Beschäftigungsstellen, in eigener Zuständigkeit entsprechende Regelungen mit den Beschäftigten abzustimmen.
 
Sollten Sie Rückfragen haben, wenden Sie sich bitte an den Personalservice: HAW-Personalservice (@) haw-hamburg.de
Mit dem Informationsblatt zum Versicherungsschutz im Home-Office der Unfallkasse Nord können Sie sich über Ihren Versicherungsschutz im Falle eines Unfalls informieren.

Professor*innen werden gebeten, die sie betreffenden Maßnahmen mit ihrer jeweiligen Departmentleitung abzustimmen.

Sollten sich durch die Änderung rechtlicher Rahmenbedingungen Auswirkungen auf den Hochschulbetrieb ergeben, werden die Beschäftigten per E-Mail entsprechend informiert.

Es wird empfohlen Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen möglichst online durchzuführen. Sollte dies nicht möglich oder sinnvoll sein, so können Besprechungen/Sitzungen und Veranstaltungen in Präsenz stattfinden, wenn sie im direkten Bezug zu den Aufgaben der Hochschule gem. § 3 und § 4 HmbHG stehen.

Sollen Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen in Präsenz stattfinden ist eine anlassbezogene Vorlagepflicht eines negativen Corona-Testergebnisses oder eines Corona-Impfnachweises oder eines Corona-Genesenennachweises angezeigt. Hierfür werden den Teilnehmenden kostenfreie Selbst-Schnelltest angeboten, damit sie nicht in die Lage gebracht werden, ihren Impf- oder Genesenenstatus offenbaren zu müssen.

Bei der Planung und Durchführung der Besprechung/Sitzung/Veranstaltung sind folgende Rahmenbedingungen einzuhalten:

• Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5 m.
• Erfassung der Kontaktdaten der Teilnehmenden über die App Darfichrein.de. Alternativ können Teilnehmerlisten geführt werden. Diese sind nach vier Wochen zu vernichten.
• Unterweisung der Teilnehmenden zu den Regelungen des Hygieneplans.
• Beim Betreten und Verlassen des Raumes sowie während der Veranstaltung ist eine medizinische Maske zu tragen. Während eines Vortrags kann die Maske durch die vortragende Person abgelegt werden. 
• Sofern keine technische Lüftung vorhanden ist, eine regelmäßige Stoßlüftung durchgeführt wird (siehe Punkt 5.2.1).

Ob weitere Infektionsschutzmaßnahmen erforderlich sind, ist ggf. im Rahmen einer ergänzenden Gefährdungsbeurteilung zu ermitteln. Hierzu kann der Gefährdungsbeurteilungsbogen D4.1 „Durchführung von Veranstaltungen“ eingesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen die Fachkräfte für Arbeitssicherheit (arbeitsschutz (@) haw-hamburg.de) der Betriebseinheit AKU.

Dienstbesprechungen
Dienstbesprechungen können in Teilpräsenz durchgeführt werden, indem sich die eine Hälfte der Organisationseinheit unter Einhaltung des Mindestabstandes in einem ausreichend großen und gut durchlüfteten Raum trifft und die anderen Kolleg*Innen online zugschaltet werden. Besprechungen in Vollpräsenz sollen nicht stattfinden, damit die Arbeitsfähigkeit von einzelnen Teams und Abteilungen im Falle einer Infektion erhalten bleibt.

Vorstellungsgespräche 
Vorstellungsgespräche sind in ausreichend großen gut durchlüfteten Räumen in Präsenz möglich, sofern die unter Punkt 11 im Hygieneplan beschriebenen Hygienemaßnahmen eingehalten werden und im Vorfeld eine Gefährdungsbeurteilung erstellt wurde. Hierzu kann der Gefährdungsbeurteilungsbogen „Gefährdung durch Kontakt mit SARS-CoV-2 Durchführung von Veranstaltungen“ eingesetzt werden.

Berufungsverfahren
Berufungsverfahren können in Präsenz unter den gemäß Punkt 11 im Hygieneplan beschriebenen Hygienemaßnahmen stattfinden. Im Vorfeld ist hierzu eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Auch hierbei kann der Gefährdungsbeurteilungsbogen  „Gefährdung durch Kontakt mit SARS-CoV-2 Durchführung von Veranstaltungen“ eingesetzt werden.

Für Beschäftigte, die an einer Vorerkrankung (z.B. Erkrankungen der Lunge, des Herz-Kreislaufsystems, der Leber, der Nieren, Diabetes Mellitus, onkologische Erkrankungen) leiden, die bei einer Infektion mit dem COVID-19-Virus einen schweren Krankheitsverlauf erwarten lässt oder schwerbehinderte Beschäftigte, deren Art der Beeinträchtigung einen Risikofaktor für einen schweren Krankheitsverlauf darstellt, gelten die allgemeinen Homeoffice-Regelungen in besonderem Maße.

Zusätzlich gilt für sie, dass sie mit ihrer*m Vorgesetzten alternative Aufgaben vereinbaren können, wenn die regulären Aufgaben nicht für die Tätigkeit im Homeoffice geeignet sind. Die Vereinbarung zum Homeoffice wird in diesen Fällen nach Vorlage eines Attestes zwischen Vorgesetzten und Beschäftigten getroffen. Aus dem Attest sollte hervorgehen, dass eine Verrichtung der Tätigkeiten in der Dienststelle aufgrund der Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe nicht empfohlen wird. Die konkrete Diagnose ist nicht Bestandteil des Attests. Die Nachweispflicht für geltend gemachte gesundheitliche Einschränkungen obliegt der*dem Beschäftigten. Dafür entstehende Kosten werden nicht durch den Arbeitgeber übernommen.

Sofern eine Tätigkeit nicht im Home-Office erledigt werden kann und auch alternative Arbeitspakete nicht möglich sind, ist im Vorwege einer weiteren Entscheidung von der Leitung der Organisationseinheit eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Bei Bedarf unterstützen die Betriebsärztin des Arbeitsmedizinischen Dienstes, Frau Dr. Peschke (ursula.peschke (@) zafamd.hamburg.de, Tel. 42841-1319), oder die Fachkräfte für Arbeitssicherheit (arbeitsschutz (@) haw-hamburg.de) der Betriebseinheit AKU.

Um das Infektionsrisiko zu reduzieren sollen Büroräume grundsätzlich nur von einer Person genutzt werden. Dies kann durch Arbeiten im Home-Office, in wechselnden Schichten oder durch die Bildung getrennter Teams erreicht werden.

Eine Mehrfachbelegung von Büroräumen ist nur zulässig, wenn Arbeitsabläufe/Arbeitsaufgabe dies zwingend erfordern, regelmäßig stoßgelüftet wird und die Abstandsregelungen konsequent eingehalten werden. Dazu ist ggf. eine Umgestaltung des Raumes bzw. eine Veränderung der Schreibtischanordnung erforderlich. Am Arbeitsplatz ist eine medizinische Maske zu tragen. Diese darf abgenommen werden, wenn das Büro nur von einer Person genutzt wird.

Weiterhin ist im Vorfeld von der Leitung der Organisationseinheit eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Hierzu kann der Gefährdungsbeurteilungsbogen „Mehrfachbelegungen von Büroräumen“ eingesetzt werden.

Bei Bedarf unterstützen die Fachkräfte für Arbeitssicherheit (arbeitsschutz (@) haw-hamburg.de) der Betriebseinheit AKU.

In Bereichen mit begrenztem Publikumsverkehr (z.B. Bibliotheken, Fakultätsservicebüros, Poststelle) werden zum Schutz der Beschäftigten transparente Abtrennungen angebracht. Ob weitere Maßnahmen erforderlich sind, kann gegebenenfalls im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung ermittelt werden. Hierbei unterstützen die Fachkräfte für Arbeitssicherheit (arbeitsschutz@haw-hamburg.de) der Betriebseinheit AKU bei Bedarf.

Damit gleichzeitig  das  Kennwort für den FHHNet-Account und für den VPN-Client geändert wird, muss folgendes beachtet werden:

1.    Melden Sie sich am Rechner mit dem aktuell gültigen Passwort an
2.    Danach melden Sie sich am VPN-Client mit dem aktuell gültigen Passwort an
3.    Drücken Sie STRG-ALT-ENTF 
4.    Nun wählen Sie den Punkt "Kennwort ändern" aus und ändern Ihr Kennwort.
 
Die Änderung des Kennwortes greift dann für BEIDE Anmeldungen – Anmeldung am Rechner und Anmeldung am VPN.
Sollten sie versehentlich (im Home-Office) bei einer der beiden Anmeldungen – Rechner – VPN - schon eine Kennwortänderung durchgeführt haben, so bleibt Ihnen leider nichts anderes übrig, als in die HAW Hamburg zu kommen und dort das Kennwort mit verbundenem FHHNet nochmal zu ändern damit beiden Anmeldungen wieder synchron laufen.

Die aktuelle Corona-Arbeitsschutzverordnung vom 10.09.2021 sieht vor, dass sich Beschäftige auch während der Arbeitszeit impfen lassen können und dies als Arbeitszeit gilt.

Arbeitsmedizinische Dienst (AMD) hat eine Informationsbroschüre zum Thema Corona-Schutzimpfung zusammengestellt:  Sich und andere schützen, Informationen zur Impfung gegen Covid-19

Mit dem Rundschreiben vom 21.05.2021 erläutert das Personalamt, was unter den Begrifflichkeiten Negativer Coronavirus-Testnachweis, Coronavirus-Impfnachweis, Genesungsnachweis zu verstehen ist und wie der jeweilige Nachweis aussehen muss, bzw. durch wen er ausgestellt und was er beinhalten muss. Des Weiteren wird der Sonderfall genesene Person in Verbindung mit einer verabreichten Impfdosis erläutert. An dieser Stelle verweisen wir auf Nr. 2 des Rundschreibens und bitte um Durchsicht.
 
Besonders  möchten wir jedoch auf den nachfolgenden Punkt aus dem Rundschreiben hinweisen:

• Die Nutzung eines negativen Coronavirus-Testnachweises, eines Coronavirus-Impfnachweises oder eines Genesenennachweises durch Personen, die die typischen Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus aufweisen, ist unzulässig (§ 1 Abs. 3 SchAusnahmV, 10h Abs. 3 S. 1 HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO). In § 2 Abs. 8 HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO (neu) sind typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus insbesondere neu auftretender Husten, Fieber, Schnupfen, eine Störung oder der Verlust des Geruchs- oder Geschmackssinns und akute Atemnot.
• Die Nutzung eines Coronavirus-Impf- oder Genesenennachweises durch Personen, bei denen eine aktuelle Infektion mit dem Coronavirus nachgewiesen ist, ist unzulässig (§ 1 Abs. 3 SchAusnahmV, 10h Abs. 3 S. 2 HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO).
• Auch Personen, die die Erst- und die Folgeimpfung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 mit unterschiedlichen Impfstoffen erhalten haben (sogenannte Kreuzimpfung), sind geimpfte Personen im Sinne der Verordnung, wenn sie über einen entsprechenden Impf-nachweis verfügen (vgl. BMJV - FAQ SchAusnahmV)
• Bestehende Maskenpflichten, Abstandsgebote und weitere Vorgaben aus Hygiene- und Schutzkonzepten gelten auch für Genesene und Geimpfte fort.

Weitere Hinweise s. BMJV - FAQ SchAusnahmV

Beschäftigte benötigen für das persönliche Erscheinen am Arbeitsplatz aktuell keinen Nachweis über ihren Impfschutz bzw. Genesenenstatus oder ein negatives Corona-Testergebnis. Sie müssen allerdings nicht nur eine medizinische Maske auf Fluren, im Foyer und in Küchenräumen tragen, sondern auch überall den Mindestabstands von 1,5 Metern wahren. 

Es wird allen Geimpften oder Genesenen dringend empfohlen, weiterhin von dem Angebot für die kostenlosen Selbsttests Gebrauch zu machen. Hiermit wird gegenseitige Rücksichtnahme ausgeübt und das Infektionsrisiko an der Hochschule niedrig gehalten.

Ausnahme: In der Lehre Tätige unterliegen so wie die Studierenden der 3G-Regel.

Die im Präsenzdienst tätigen Beschäftigten haben die Möglichkeit zu dienstlichen Zwecken Selbst-Schnelltests durchzuführen. Wird die Tätigkeit an mehr als zwei Tagen in der Woche ausgeführt, ist es empfehlenswert mindestens zwei wöchentliche Testungen an nicht aufeinander folgenden Tagen durchzuführen.

Beschäftigten, die teilweise im Homeoffice tätig sind, können entsprechend verlängerte Frequenzen wählen. Beschäftigten, die in der Lehre tätig sind (z.B. in Laborveranstaltungen, Prüfungsaufsichten o.ä.) wird empfohlen, jeweils vor der Veranstaltung einen Selbst-Schnelltest durchzuführen.

Eine Dokumentation über die Ausgabe der Selbsttests an die Beschäftigten ist derzeit nicht notwendig.
 
1. Ausgabe und Verwendung
Die Tests liegen für Beschäftigte der zentralen Hochschulverwaltung sowie der Fakultäten W&S und TI in der Poststelle BT 5, für Beschäftigte der Fakultäten LS und DMI in ihrer jeweiligen Fakultätsverwaltung zur Abholung bereit und sind ausschließlich für dienstliche Zwecke reserviert. Die Selbsttests werden an die Organisationseinheiten (Servicebereiche, Betriebseinheiten, Departments o.ä.) kartonweise (à 25 Tests pro Karton) abgegeben, diese haben die Abholung und interne Verteilung selbstständig zu organisieren. Weiterhin werden pro Karton jeweils 25 zusätzliche Abstrichtupfer und Müllbeutel ausgegeben/geliefert.
 
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Lagerung der Tests an einem von direkter Sonneneinstrahlung geschütztem Ort und nur bei einer Temperatur zwischen 2° und 30° Celsius erfolgen darf.
 
2. Zusammenstellung des Selbsttest-Kits
Wichtig ist, dass die in den Testkit-Kartons enthaltenen Abstrichtupfer zu entsorgen und durch die zusätzlich mitgelieferten Abstrichtupfer (die sich nicht in den Testkit-Kartons befinden) zu ersetzen sind. Um einzelne Testkits weiterzugeben, sollen die mitgelieferten Müllbeutel genutzt werden. Die Weitergabe einzelner Testkits erfolgt selbstständig in den einzelnen Organisationseinheiten.
 
Gemäß Anleitung sind pro Beutel folgende Komponenten für die Weitergabe an einzelne Beschäftigte vorzusehen:
    •    1 verpackter Teststreifen
    •    1 Röhrchen mit Extraktionspuffer
    •    1 Spenderkappe
    •    Einer der zusätzlich mitgelieferten Abstrichtupfer
 
Waschen Sie Ihre Hände mit Wasser und Seife oder verwenden Sie ein Handdesinfektionsmittel, bevor Sie die Testkits aufteilen.
 
3. Durchführung
Den Test führen die Beschäftigten i. d. R. bei Dienstantritt am Arbeitsplatz auf freiwilliger Basis an sich selbst durch. Hierfür sind die bereitgestellten Anleitungen (s. Verlinkungen im Rundschreiben auf Seite 5) zu beachten:
    •     PDF-Anleitung zum Selbsttest
    •    Video-Anleitung zum Selbsttest (Link funktioniert nicht bei Nutzung des Internet Explorers)
 
Eine Mitnahme der Testkits nach Hause ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Die Durchführung oder Überwachung durch Vorgesetzte oder Vertreter*innen der Dienststelle ist unzulässig.
 
4. Entsorgung des Testmaterials
Nach Durchführung des Tests sind sämtliche Materialien in den Müllbeutel zu geben. Der Beutel muss mit einem Doppelknoten sorgfältig verschlossen werden und ist in einem verschlossenen Restmüllbehälter (wie sie beispielsweise in den Teeküchen zur Verfügung stehen) zu entsorgen. Die Restmüllbehälter in den Büros dürfen zur Entsorgung nicht genutzt werden.
 
5. Umgang mit Testergebnissen
Die Testergebnisse müssen nicht dokumentiert werden. Je nach Testergebnis ist wie folgt zu verfahren:

• Negatives Testergebnis
  Keine Infektion, der Dienst kann fortgeführt bzw. aufgenommen werden. Ein negativer Test befreit Sie nicht von der Verpflichtung, die geltenden Regelungen zur Eindämmung der Pandemie (insbesondere Maskenpflicht, Abstandsregeln) einzuhalten.
   
• Positives Testergebnis
  Personen, deren Testung mittels Schnelltest ein positives Ergebnis in Bezug auf einen direkten Erregernachweis des Coronavirus ergeben hat, sind gemäß HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO verpflichtet, sich unverzüglich einem PCR-Test zu unterziehen und sich bis zum Vorliegen des Testergebnisses unverzüglich auf direktem Weg in die Haupt- oder Nebenwohnung oder in eine andere, eine Absonderung ermöglichende Unterkunft zu begeben und sich dort abzusondern (vorübergehende Isolierung).
   
• Ungültiges Testergebnis
  Falls zur Hand, wird die Durchführung eines erneuten Tests empfohlen. Falls das nicht möglich ist, sollte vorsorglich von einer Infektion ausgegangen werden. Ein PCR-Test wird empfohlen.

Weitergehende detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte den Unterlagen des Personalamtes:
Schreiben des Personalamts zum Angebot von Schnelltestungen, 18.3.2021
Infoblatt des Arbeitsmedizinischen Dienstes: Selbsttests (Eigenschnelltests) zur Diagnostik einer SARS-CoV-2 Infektion für Beschäftigte in der hamburgischen Verwaltung, 18.3.2021
Anleitung für die Dienststellen zur Zusammenstellung des Selbsttest-Kits der Fa.Roche

Nein, bitte betreten Sie die Gebäude nicht, wenn Sie erkältet sind. Bitte informieren Sie Ihre*n Vorgesetzte*n, dass Sie nicht zur HAW Hamburg kommen können und entscheiden mit dieser*diesem gemeinsam über das weitere Vorgehen.

Wenn Sie trotz der Symptome arbeitsfähig sind, können Sie Ihren Dienst im Homeoffice wahrnehmen. Wenn das nicht der Fall ist, gelten die bekannten Regelungen für eine Krankmeldung .

Aufgrund des Corona-Virus sollten Sie mit Ihrer*m Hausärztin*Hausarzt klären, wie Sie weiter vorgehen sollten. Über das Erfordernis eines Tests auf das Coronavirus entscheiden die Ärzte.

Die Rückkehr an die HAW Hamburg kann auch ohne Corona-Test erfolgen (Achtung: Für Reiserückkehrende gelten Sonderregelungen). Sie sollten aber vor der Rückkehr mindestens einen Tag fieberfrei und in gutem Allgemeinzustand sein. 

Hier gilt es zu unterscheiden, ob ein ärztlicher Verdacht auf eine Corona-Infektion besteht oder nicht.

Sollte kein Verdacht bestehen, können Sie in den Gebäuden der HAW Hamburg arbeiten, wenn Sie selbst keine Erkältungssymptome haben.
Für den Fall, dass ein Verdacht besteht, warten Sie bitte das Testergebnis ab. Bitte informieren Sie in einem solchen Fall Ihre*n Vorgesetzte*n, dass Sie nicht zur HAW Hamburg kommen können und besprechen mit dieser*diesem gemeinsam die Möglichkeit, Ihren Dienst im Homeoffice wahrzunehmen.

Der Gemeinsame Bundesausschuss hat mit Beschluss vom 17. Juni 2021 abermals seine Sonderregelung zur telefonischen Feststellung der Arbeitsunfähigkeit verlängert, nunmehr bis zum 30. September 2021.

Damit gilt weiterhin, dass Ärzt*innen bundesweit Patient*innen, die an leichten Atemwegserkrankungen leiden, aufgrund telefonischer Anamnese für einen Zeitraum von bis zu sieben Kalendertagen krankschreiben dürfen. Die niedergelassenen Ärzt*innen müssen sich dabei persönlich vom Zustand der*des Patienten*in durch eine eingehende telefonische Befragung überzeugen. Eine einmalige Verlängerung der Krankschreibung kann telefonisch für weitere sieben Kalendertage ausgestellt werden.

Sofern Sie positiv auf Covid-19 getestet wurden, erfolgt nicht in jedem Fall eine Krankschreibung. Ärzte dürfen nur beim Vorliegen von Symptomen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausstellen. Für den Fall, dass Sie arbeitsunfähig erkrankt sind, gelten vorrangig unsere Hinweise zu Erkrankungen im Beschäftigtenportal. Eine Erkrankung ist auch im Fall einer angeordneten Quarantäne anzuzeigen.

Sofern Sie sich in behördlich angeordneter Quarantäne befinden, jedoch keine Symptome bestehen, reichen Sie bitte den behördlichen Bescheid über die Anordnung der Quarantäne im Personalservice ein. Solange keine Dienstunfähigkeit oder Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Erkrankung eintritt, bleibt die Dienst- oder Arbeitspflicht bestehen. Hier kann dann die Arbeit im Home-Office erfolgen. Alternativ können Gleitzeitüberhänge abgebaut oder Urlaub genommen werden. Zu beachten ist, dass bereits genehmigter Urlaub – anders als im Fall einer Krankschreibung – nicht wieder gutgeschrieben werden kann.

Die Anzahl der sogenannten Kinderkrankentage wurde am 30.4.2021 erneut erhöht. Das Personalamt hat hierüber im aktuellen Rundschreiben (30.4.2021) informiert. Weitere Informationen finden sich imRundschreiben vom 20.01.2021 , vom 24.01.2021 und in den FAQ vom 02.02.2021.

Rechtsgrundlage für den Bezug des Kinderkrankengeldes bzw. die erhöhten Kinderkrankentage ist § 45 SGB V. Verkürzt zusammengefasst gilt folgendes:

Tarifbeschäftigte
Die Zahl der Kinderkrankentage beträgt 30 Arbeitstage pro Elternteil und Kind, bei mehreren Kindern maximal 65 Tage (Alleinerziehende 60 Tage bzw. maximal 130 Tage).

Der Anspruch besteht zum einen bei der Erkrankung von Kindern, zum anderen

• wenn nicht erkrankte Kinder zu Hause betreut werden müssen, weil Betreuungseinrichtungen vorübergehend geschlossen werden, die Präsenzpflicht an Schulen aufgehoben wird oder der Zugang zum Kinderbetreuungsangebot eingeschränkt wird,
• wenn das Betreten von Betreuungseinrichtungen untersagt ist (z. B. aufgrund angeordneter Quarantäne),
• bei angeordneten Schul- oder Betriebsferien.

Im Übrigen gelten die Regelungen des § 45 SGB V. Das bedeutet u. a., dass die Regelungen nur für Kinder gelten, die das zwölfte Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder behindert und auf Hilfe angewiesen sind und für deren Betreuung keine andere im Haushalt lebende Person zur Verfügung steht.

Als Nachweis reichen Sie bitte eine Bescheinigung der Kita- oder Schulleitung zusammen mit dem Antrag auf Gewährung der Kinderkrankentage ein. Hierfür benutzen Sie bitte, wie auch in den regulären Fällen des § 45 SGB V, den allgemeinen Vordruck „Mitteilung Antrag Änderungen“ (um diesen Link öffnen zu können, müssen Sie VORHER im Beschäftigtenportal eingeloggt sein) und senden beides über Ihre*n Vorgesetzte*n an Ihre zuständige Personalsachbearbeitung. Dieses kann gern auf digitalem Weg mit gescannten Unterschriften erfolgen, die Nachreichung des Originals ist entbehrlich.

Beamtinnen und Beamte
Für Beamtinnen und Beamte, deren Besoldung ohne die mit Rücksicht auf den Familienstand gewährten Zuschläge und Aufwandsentschädigungen die Jahresarbeitsentgeltgrenze der gesetzlichen Krankenversicherung nicht überschreitet, gelten die Regelungen wie bei den Tarifbeschäftigten (s. o.).
Die Jahresarbeitsentgeltgrenze beträgt für 2021 brutto 64.350,- €.

Der Anspruch auf Sonderurlaub ergibt sich bei der Betreuung erkrankter Kinder aus Nr. 5 Abs. 3 der Sonderurlaubsrichtlinie (HmbSUrlR). Für die Betreuung von nicht erkrankten Kindern wird bei Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen Sonderurlaub nach Nr. 13 HmbSUrlR gewährt.

In den Fällen, in denen die Besoldung die Jahresarbeitsentgeltgrenze überschreitet bleibt die bisherige Regelung bestehen, wonach für die Betreuung erkrankter Kinder unter 12 Jahren insgesamt vier Tage zur Betreuung zur Verfügung stehen (vgl. Nr. 5 Abs. 1 Buchst. e) bb) HmbSUrlR. Für die Betreuung nicht erkrankter Kinder kommt nur eine Freistellung im Rahmen von Nr. 5 Abs. 2 HmbSUrlR bis zu einer Höchstdauer von insgesamt drei Tagen in Betracht.

Aufgrund der Komplexität, insbesondere im Beamtenbereich, erhalten Sie hier eine vereinfachte Übersicht. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte unbedingt dem verlinkten Rundschreiben des Personalamts und insbesondere den FAQ des Personalamts zum Thema.
 

Auf der Informationsseite Coronavirus FAQ – Schulen  werden Fragen und Antworten zum Thema Schule / Schulöffnungen zur Verfügung gestellt.

Auf der Informationsseite Coronavirus und Kindertagesbetreuung werden Fragen und Antworten zum Thema veröffentlicht.

Für Ein- und Rückreisende aus dem Ausland gelten die Regelungen der Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV).

Es liegt in der persönlichen Verantwortung der Beschäftigten, sich über die geltende Rechtslage zu informieren. Das Bundesministerium für Gesundheit und das Robert Koch-Institut haben über den Verordnungstext und die Begründung hinaus zusätzliche Informationen veröffentlicht (vgl. Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV), RKI zu Risikogebieten).

Das Personalamt weist mit Rundschreiben vom 21.05.2021 darauf hin, dass aus dienst- und arbeitsrechtlicher Sicht weiterhin folgendes gilt:

• Beschäftigte, die „sehenden Auges“ eine Quarantäne provozieren, müssen hierfür durch ergänzenden Urlaub Vorsorge treffen. Dies gilt naturgemäß für die jeweils aktuell geltende Dauer der Quarantäne (vgl. derzeit § 4 Abs. 2 Coronavirus-EinreiseV mit differenzierten Regelungen), bei einer Reise in ein Virusvariantengebiet also z.B. für 14 Tage. Bei Lehrkräften an Schulen und Hochschulen sind die zeitlichen Begrenzungen für den Erholungsurlaub (Schulferien, vorlesungsfreie Zeit) zu beachten.
• Es sind weiterhin Absprachen mit den Vorgesetzten über Homeoffice o.ä. möglich, ein Rechtsanspruch hierauf besteht aber nicht.

Vor dem Hintergrund, dass die betroffenen Beschäftigten weiterhin verpflichtet sind, sich sowohl vor, als auch nach einem Auslandsaufenthalt über die für sie geltenden Regelungen zum Erfordernis einer häuslichen Quarantäne zu informieren und der mehrfachen Hinweise, auf Reisen möglichst zu verzichten, wird an dieser Stelle ergänzend auf der Seite Reisen: Offizielles Corona FAQ – hamburg.de verwiesen.
 

Dienstreisen im Inland:
Das Präsidium hat entschieden, dass seit 20.05.2020 für Dienstreisen innerhalb Deutschlands folgendes gestuftes Verfahren gilt:

Stufe 1:
Es ist zu prüfen, ob an Stelle einer Dienstreise bzw. einer Präsenzveranstaltung eine Telefon- oder Videokonferenz durchgeführt werden kann.

Stufe 2:
Falls eine Telefon- oder Videokonferenz aus technischen, organistorischen oder auch inhaltlichen Gründen nicht möglich ist, ist zu prüfen, ob die Dienstreise bzw. Veranstaltung zwingend notwendig ist oder verschoben werden kann.

Stufe 3:
Falls die Reise zwingend notwendig ist und nicht verschoben werden kann, sind die erforderlichen Schutzmaßnahmen zu ergreifen (ausreichender Mindestabstand, gute Belüftung des Raumes, usw.).

Zwingend notwendige Dienstreisen können unter dieser Maßgabe von den Vorgesetzten genehmigt werden. Aus welchem Grund die Dienstreise zwingend notwendig ist, ist auf einem Extrablatt zum Dienstreiseantrag zu dokumentieren. Das Extrablatt mit der Begründung ist nicht nur dem Dienstreiseantrag, sondern auch der späteren Reisekostenabrechnung verpflichtend beizufügen. Das Fehlen dieser Begründung führt ansonsten zu negativen Auswirkungen auf den Versicherungsschutz und die Erstattungsfähigkeit der Reisekosten.

Dienstreisen ins Ausland:
Auch bei Dienstreisen ins Ausland ist zunächst zu prüfen, ob das Anliegen der Dienstreise durch ein Online-Format ersetzt werden kann. Ist dies nicht möglich, so ist kritisch zu prüfen, ob die Dienstreise tatsächlich erforderlich ist. Ist dies der Fall, dann darf die Dienstreise bewilligt werden, sofern das Reiseland nicht als Risikogebiet, als Hochinzidenzgebiet oder als Virusvariantengebiet ausgewiesen ist.

Unmittelbar vor Antritt der Reise ist zu prüfen, ob das Reiseland zwischenzeitlich zum Risikogebiet, Hochinzidenzgebiet oder Virusvariantengebiet erklärt wurde. Wenn das zutrifft, darf die Reise nicht angetreten werden.

Sofern das Land während des Aufenthaltes zum Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet erklärt wird, muss sich die Person nach ihrer Rückkehr gegebenenfalls in eine Quarantäne begeben. Ausführliche Informationen hierzu erhalten Sie auf der Seite Reisen: Offizielles Corona FAQ – hamburg.de unter der Frage „Ich komme aus dem Ausland zurück. Was muss ich beachten?“.

Wie bei einer Inlandsdienstreise ist auch bei einer geplanten Auslandsdienstreise auf einem Extrablatt zum Dienstreiseantrag zu dokumentieren, warum die Dienstreise zwingend notwendig ist. Das Extrablatt mit der Begründung ist ebenfalls nicht nur dem Dienstreiseantrag, sondern auch der späteren Reisekostenabrechnung verpflichtend beizufügen. Das Fehlen dieser Begründung führt ansonsten zu negativen Auswirkungen auf den Versicherungsschutz und die Erstattungsfähigkeit der Reisekosten.

Der Großteil der Beschäftigten der HAW Hamburg arbeitet aktuell im Home-Office. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement BGM hat für die Herausforderungen und oftmals auch großen Belastungen, die das Home-Office für die Beschäftigten der HAW Hamburg bedeutet, Informationen zusammengestellt.

Unter "Gesundes Home-Office" finden Sie im Beschäftigtenportal konkrete Tipps zur Gesunderhaltung und zum guten Umgang mit sich selbst und miteinander in dieser ungewöhnlichen Zeit.

Arbeitsmedizinische Beratung für Beschäftigte

Der Arbeitsmedizinische Dienst AMD hat nach der Maßgabe „SARS-CoV-2- Arbeitsschutzstandard“ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales eine Telefonsprechstunde eingerichtet, die insbesondere von Beschäftigten der HAW Hamburg, die eine Vorerkrankung gem. 2.2 haben, genutzt werden kann. Diese ist zunächst täglich zwischen 9:00 und 12:00 Uhr unter der Telefonnummer 040.42841-1414 erreichbar. 

Familie, Kind und Pflege

Für Tipps und Beratung zu Erziehung und Pflege unter den Bedingungen des Home-Office wenden Sie sich an familienbuero (@) haw-hamburg.de und informieren Sie sich auf unserer Linkliste. 

Gleichstellung und Antidiskriminierung

Bei Diskriminierungen und Fragen zur Gleichstellung beraten die zentralen Gleichstellungsbeauftragten:

• Hanna.Klimpe (@) haw-hamburg.de (wissenschaftliches Personal)
• meike.rissiek (@) haw.hamburg.de  (TVP)
   

Sie können sich ebenfalls an das Team der Stabsstelle Gleichstellung wenden.

Personalrat

Der Personalrat der HAW Hamburg berät zu folgenden Themen: 

• Anforderungen des Arbeitsplatzes in Lehre oder Verwaltung
• Homeoffice
• Arbeitszeit
• Urlaub
   

personalrat (@) haw-hamburg.de und telefonisch unter 42875-9120

Gesundheit und Hilfsangebote

• Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen erhalten Informationen bei der Schwerbehindertenvertretung: maike.messerschmidt (@) haw-hamburg.de
   und barbara.eckelmann (@) haw-hamburg.de
• Bei Fragen zur Arbeitssicherheit wenden Sie sich an die Fachkräfte für Arbeitssicherheit arbeitsschutz (@) haw-hamburg.de
• Bei Fragen zur Gesunderhaltung und zu den Belastungen im Home-Office wenden Sie sich an: bgm (@) haw-hamburg.de und informieren Sie sich auf der Seite Gesundes Home-Office im Beschäftigtenportal.
• Bei Konflikten zwischen Beschäftigten wenden Sie sich gerne an die Konfliktlotsen: konfliktlotsen (@) haw-hamburg.de 
• Bei Konflikten zwischen Studierenden und Hochschulbediensteten können Sie sich an die Vertrauensstelle  wenden.
• Wegen der feststellbaren Zunahme von häuslicher Gewalt weisen wir insbesondere auf die Vertrauenspersonen für Betroffene sexualisierter Belästigung und Gewalt hin:
  • andrea.bettels (@) haw-hamburg.de
  • sabine.stoevesand (@) haw-hamburg.de
• Weitere Informationen zu Beratungs- und Hilfsangeboten außerhalb der Hochschule finden Sie zum Beispiel:
  Flyer "Unterstützung bei häuslicher Gewalt"
  Flyer "Hilfsstellen in Hamburg für von frauen- und/oder trans*feindlicher Gewalt betroffene Personen".