Informationen für Beschäftigte
Bitte beachten Sie, dass die HAW Hamburg sich derzeit im Notbetrieb befindet und derzeit keine Kommunikation via E-Mail an @haw-hamburg.de möglich ist.
Zentrale Kontakte
Arbeitsschutz-, Konflikt- und Umweltmanagement
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Die Betriebseinheit Arbeitsschutz-, Konflikt- und Umweltmanagement ist derzeit per E-Mail erreichbarunter: arbeitsschutz.haw (at) gmail (dot) com
Die Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind telefonisch und eingeschränkt über MS Teams erreichbar.
Florian Hartart
- +49 40 42875 9105
- +49 176 42851170
Luzia Nordlohne
- +49 40 42875 9106
- +49 1522 3950620
Irene Theilen
- +49 40 42875 9108
- +49 170 5050328
Wenn Sie Vordrucke, Formulare oder sonstige Informationen aus dem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltmanagementsystem AGUM benötigen, können Sie sich gerne telefonisch an Luzia Nordlohne oder per E-Mail an uns wenden.
Datenschutzanfragen
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Datenschutzanfragen können Sie an das Multimediakontor Hamburg senden: datenschutz (at) mmkh (dot) de
Bei dem MMKH handelt es sich um ein Tochterunternehmen der staatlichen Hamburger Hochschulen. Das Multimediakontor Hamburg beantwortet die Anfragen in Abstimmung mit der HAW Hamburg.
Facility Management
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Die Teams des Servicebereichs Facility Management sind unter folgenden E-Mail-Adressen erreichbar:
Baumanagement: haw.fm.baumanagement (at) gmail (dot) com
Flächenmanagement: haw.fm.flaechenmanagement (at) gmail (dot) com
Gebäudeservice und Hausmeisterei (BT 5, Alexanderstraße, Stiftstraße): haw.fm.gebaeudeservice (at) gmail (dot) com
Gebäudetechnik: haw.fm.gebaeudetechnik (at) gmail (dot) com
Die Servicebereichleitung (Sebastian Feldmann) erreichen Sie unter: info_feldmann (at) gmx (dot) de
Finanz- und Rechnungswesen
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Den Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen erreichen Sie unter folgende E-Mail-Adresse: rechnungswesen.haw (at) gmail (dot) com
Gleichstellung
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Die Beratungsangebote der Stabsstelle Gleichstellung sind unter den bekannten Festnetznummern und vor Ort folgendermaßen erreichbar:
- Vertrauensperson bei sexualisierter Belästigung (Andrea Bettels): Mi + Do 9 - 14 Uhr
- Beratung zu Vereinbarkeit & Pflege/Familienbüro (Susann Aronsson): Di + Mi 8:30 -13 Uhr
Personalrat
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Der Personalrat ist über folgende Adresse zu erreichen:
personalrat%haw_hamburg (at) gmx (dot) de
Telefonisch erreichen Sie Holger Sterzenbach und Ronnald Sachse:
Holger Sterzenbach
T +49 40 428 75 - 9120
Ronnald Sachse
T +49 40 428 75 - 9124
Personalservice
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Die Mitarbeiter*innen des Personalservice sind telefonisch, vor Ort und eingeschränkt per MS Teams erreichbar. Die Zuständigkeiten finden Sie im Dienstleistungskatalog auf der Website des Personalservice.
Presse und Kommunikation (Kontakt für Website- und Social Media-Fragen sowie für Pressevertreter*innen)
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Ansprechpartner*innen der Stabsstelle Presse und Kommunikation sind auf der Website der HAW Hamburg hinterlegt, die Team-Mitglieder sind telefonisch und in der Regel via MS Teams erreichbar.
Informationen für Beschäftigte
(Update 19.01.2023, 15 Uhr) Netzwerkdrucker
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Die Überprüfung der Multifunktionsgeräte ist abgeschlossen. Es kann ab sofort wieder kopiert und per USB-Stick gedruckt werden. Die Netzwerkverbindung bleibt getrennt.
(Update 13.01.2023, 11 Uhr) WLAN an der Hochschule
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Das WLAN ist seit dem 9. Januar wieder verfügbar und funktioniert jetzt auch in der gesamten Hochschule.
Da das Identity Management System noch nicht wieder aufgesetzt wurde, werden in der Hochschule die Login-Daten mit einem entsprechende QR-Code zur Verfügung gestellt.
Hinweis: Mit dem Zugriff auf das WLAN ist es trotzdem weiterhin nicht möglich, auf die Server der HAW Hamburg zuzugreifen. Es bedeutet lediglich, dass man in der Hochschule, einen Internet-Zugang zur Verfügung stellt.
(Update 11.01.2023, 18:30) Arbeitszeiten und -organisation, Löhne und Gehälter
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Als Beschäftigte*r stimmen Sie sich mit der Ihnen vorgesetzten Person unter Berücksichtigung der besonderen Situation darüber ab, an welchem Ort und in welcher Weise Sie Ihre Arbeitsleistung erbringen.
Die Abrechnung und Auszahlung von Gehältern und Bezügen ist sichergestellt.
(Update 11.01.2023, 18 Uhr) Beschaffungswesen und Rechnungen
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Die Finanzbuchhaltung hat Räume in der Universität Hamburg bezogen und von dort mittels zur Verfügung gestellte Rechner in Betrieb genommen. Es konnten bereits erste Rechnungen verbucht und die Betriebsfähigkeit im Krisenmodus wieder hergestellt werden. Neue Auszahlungsbelege können wie gewohnt (über die Hauspost oder das Ablagefach) eingereicht werden.
Beschaffungsanträge der Einheiten der zentralen Hochschulverwaltung, die an die digitale Beschaffung über SAP SRM angeschlossen sind, können das System ab sofort wieder nutzen.
Zugang für die Verwaltung: https://srm.hochschulen.hamburg.de/sap/bc/nwbc/srm
Zugang für Nutzer*innen des Wissenschaftsnetz: https://serviceportal.hamburg.de/HamburgGateway/Service/Entry/SAPS
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich bereits registrierte Nutzer*innen das System nutzen und Sie Ihr Passwort aktuell nicht zurücksetzen können.
Nutzen Sie folgende Dokumente:
Für Rückfragen können Sie folgende E-Mail-Adresse nutzen: rechnungswesen.haw (at) gmail (dot) com
(Update 10.01.2023, 14 Uhr) Festnetztelefone
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Die Festnetztelefone an der HAW Hamburg funktionieren wieder. Man kann darüber erreicht werden und innerhalb der Hochschule sowie nach draußen telefonieren. Da die Konfigurationsserver für die Steuerung der Telefonapparate derzeit nicht verfügbar sind, können allerdings aktuell keine Änderungen an den Einstellungen vorgenommen werden.
(Update 07.01.2022) Hinweis zu Passwörtern und Virenschutzprogrammen
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Mit dem Angriff auf die IT-Infrastruktur der HAW Hamburg sind wahrscheinlich auch sensible persönliche Daten abgeflossen. Es gibt außerdem Hinweise darauf, dass den Angreifern nicht nur Passwörter für IT-Systeme der Hochschule bekannt sind, sondern es Ihnen möglicherweise auch geglückt ist, in Einzelfällen Passwörter hochschulferner Accounts wie beispielsweise von Amazon, Ebay etc. auszulesen. Einige wenige Angehörige der Hochschule berichten davon, dass probiert wurde, Zugang zu ihren Accounts auf Portalen oder Kommunikationssystemen im Internet zu erhalten.
Derzeit arbeitet das IT Service Center der HAW Hamburg (ITSC) unter Hochdruck an Möglichkeiten, alle Ihre Systeme zu überprüfen. Darüber hinaus ist es in der derzeitigen Situation sehr wichtig, dass Sie selbst im Zusammenhang mit den eigenen Endgeräten mögliche Sicherheitsrisiken zusätzlich minimieren.
Für Rückfragen zu den hier beschriebenen Hinweisen wurde ein E-Mail-Postfach eingerichtet: security (at) haw (dot) hamburg
Beachten Sie folgendes:
1. Verändern Sie bitte Ihre Passwörter
Alle Ihre Passwörter für Systeme an der HAW Hamburg werden neu erzeugt. Diese wird das ITSC baldmöglichst verteilen. Wir empfehlen Ihnen darüber hinaus jedoch dringend, auch Ihre Passwörter auf anderen Systemen zu verändern. Denken Sie dabei nicht nur an das „zentrale“ Passwort für die zentralen IT-Dienste wie die HAW-Cloud oder MS Teams, sondern auch an alle anderen Systeme, insbesondere die dezentral betriebenen IT-Dienste mit einer separaten Passwortverwaltung.
Bitte ändern Sie unbedingt auch andere Passwörter auf Systemen, die nicht zur HAW Hamburg gehören, um die Gefahr eines möglichen Missbrauchs zu verringern oder ganz auszuschließen. Der Hintergrund: Wir können derzeit nicht ausschließen, dass die Angreifer auch sogenannte Keyboard-Logger installierten und damit in der Lage sind, an den Geräten eingegebene Passwörter aufzuzeichnen und später zu missbrauchen.
Wir beobachten kontinuierlich alle Entwicklungen und werden hierbei auch rund um die Uhr von den Ermittlungsbehörden und Computer-Notfallteams unterstützt. Wenn sich die Gefahrenbeurteilung ändert, werden wir diesen Abschnitt anpassen und Sie unverzüglich informieren.
2. Installieren Sie sich ein gängiges Viren-Prüfprogramm
Diese Alarme durch gängige Viren-Prüfprogramme weisen direkt auf die konkrete Angreifergruppe. Natürlich können Sie auch ganz andere Sicherheitsprobleme finden, die damit nichts zu tun haben – aber dennoch behoben werden müssen.
Wenn Sie einen Windows-Rechner benutzen, ist das Microsoft-Defender-Antivirus-Programm eine gute Wahl. Es ist auf den Computern der Hochschule standardmäßig installiert. Dieses Antivirus-Programm ist außerdem gut dokumentiert:
MS Defender Antivirus erkennt eine „Zeppelin“ genannte Variante der eingesetzten Malware unter diesen Namen:
Andere Angriffswerkzeuge, die in diesem Zusammenhang eingesetzt werden, werden erkannt als:
- Behavior:Win32/Ransomware!Quantum.A
- Behavior:Win32/Quantum.AA
- Ransom:Win32/Zeppelin
- Ransom:Win32/Blackcat
Außerdem gibt es Angriffswerkzeuge („SystemBC“ und „PortStarter“ genannt), die unter diesen Namen auftauchen:
Bevor die Angreifer daran gehen, Systeme zu verschlüsseln, benötigen sie einen direkten Zugriff. Da dieser nicht erreichbar ist, werden Benutzer:innen angegriffen, damit dann von innen weitere Angriffe gestartet werden können. Die hierbei eingesetzten Angriffswerkzeuge sind nicht unbedingt für eine bestimmte Angreifergruppe spezifisch, aber auf jeden Fall relevant:
- Behavior:Win32/OfficeInjectingProc.A
- Behavior:Win32/PsexecRemote.E
- Behavior:Win32/SuspRemoteCopy.B
- Behavior:Win32/PSCodeInjector.A
- Behavior:Win32/REnamedPowerShell.A