Das Fakultätsservicebüro regelt die prüfungs- und studiengangsbezogenen Angelegenheiten für die Fakultät TI.

Wir beraten und unterstützen Studierende und Lehrende in Prüfungsfragen, z.B. über Inhalte und Umsetzung von Prüfungsordnungen, Zulassungsvoraussetzungen zu Modulen und technische Abläufe der Prüfungsverfahren, übernehmen die Prüfungssachbearbeitung, veröffentlichen die Noten, verwalten die Prüfungsakten und die damit zusammenhängenden Dienstleistungen, wie Attestverwaltung, Überwachung und Pflege der Leistungskonten von Studierenden, erstellen und geben Zeugnisse und die dazugehörigen Dokumente an die Studierenden aus und bieten jegliche prüfungsbezogenen Formulare an.

Bei Fragen, sprechen Sie uns gern an. Rufen Sie uns an, nutzen Sie in unsere Sprechstunde und unser Funktionspostfach: fsb_ti(@)haw-hamburg.de

FAQs zu Regelungen des FSB TI zum Umgang mit dem Coronavirus

Stand: 31.03.2020, 10:00 Uhr

Wenn ich meine Abschlussarbeit nicht fristgerecht abgeben kann, was kann und muss ich tun?

Die Bearbeitungszeiten der Abschlussarbeiten werden für den Zeitraum bis zur Weiterführung des Lehrbetriebes an der HAW Hamburg verlängert.

Abgabetermine, die zwischen dem 14.03.2020 und 20.04.2020 liegen, verlängern sich automatisch um die Dauer, die zwischen dem 14.03.2020 und dem eigentlichen Abgabetermin liegt.

Beispiel: Eine schriftliche Arbeit hätte am 18.03.2020 abgegeben werden müssen. Die Dauer verlängert sich um fünf Tage (Differenz zwischen 14.03.2020 und 18.03.2020), die Arbeit muss also statt am 20.04.2020 am 25.04.2020 abgegeben werden.
Abgabetermine, die nach dem 20.4.2020 liegen, verlängern sich automatisch um die Dauer der Schließung der Bibliotheken (derzeit 14.03.-20.04.2020 = 38 Tage).

Entscheidung d. Präsidenten v. 26.03.2020

Eine Tabelle, der Sie Ihren neuen Abgabetermin entnehmen können, finden Sie hier

Verlängerung der Bearbeitungszeiten

Wie kann ich meine Abschlussarbeit (Bachelor- oder Masterarbeit) abgeben?

Eine persönliche Abgabe an der HAW ist derzeit nicht möglich!  Bitte sehen Sie davon ab, die Arbeiten in anderen Abteilungen der HAW abzugeben. Sollten Sie die Möglichkeit haben, die Abschlussarbeiten in gedruckter Form abzugeben, können Sie uns diese weiterhin postalisch zukommen lassen an: 

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG
Fakultät Technik und Informatik / Fakultätsservicebüro
Berliner Tor 21 / Raum 136 / 20099 Hamburg

Aus aktuellem Anlass – die Copyshops sind derzeit geschlossen – ist vorübergehend eine ausnahmsweise Abgabe der Abschlussarbeit in digitaler Form über die Cloud der HAW möglich.

Bitte melden Sie sich dafür bei uns über fsb_TI(@)haw-hamburg.de. Vorher müssen Sie sich unbedingt einmal in die Cloud eingeloggt haben und damit Ihren Account aktivieren. Wir werden dann einen Ordner in der Cloud einrichten, den wir mit Ihnen und Ihrem (Ihren internen) Prüfer(n) teilen, sodass Sie dort Ihre Arbeit im passwort- und schreibgeschützten pdf-Format hochladen können. Das Datum des Hochladens der Arbeit gilt als offizielles Abgabedatum.

Die zusätzlichen Dokumente (Abgabebogen, Veröffentlichungshinweise, Poster sofern erforderlich) laden Sie bitte ebenfalls als einzelne pdf-Dokumente dort hoch.

Alle diese Dokumente – einschließlich der Arbeit in gedruckter, gebundener Form – benötigen wir noch im Original, sobald drucken wieder möglich und die Hochschule wieder für Sie zugänglich ist. Bitte beachten Sie, dass Ihnen auch ein möglicherweise zwischenzeitlich verliehener Abschluss aufgrund der fehlenden Originale aberkannt werden kann.

Wie erhalte ich meine Abschlussdokumente (Zeugnisse, Transcript of Records, Diploma Supplement, Urkunde)?

Wir können Ihnen derzeit die Abschlussdokumente nicht persönlich ausgeben. Sollten Sie diese benötigen, senden Sie bitte eine Email mit Ihrer Postanschrift an das FSB. Sofern die Unterlagen bereits erstellt und unterschrieben sind, senden wir Ihnen diese gern per Post zu.

Sollten die Abschlussdokumente noch nicht erstellt sein, wird dies auch längere Zeit nicht möglich sein. Bitte haben Sie Verständnis. Wir stellen Ihnen aber gerne eine Bescheinigung über den erfolgreichen Studienabschluss aus. Setzen Sie sich dafür bitte per Email mit uns in Verbindung.

Ich habe einen Termin für eine mündliche Überprüfung/Wiederholungsprüfung/Kolloquium. Wie kann ich diesen wahrnehmen?

Hier beziehen wir uns auf die FAQs der HAW:

„Grundsätzlich finden zurzeit keine Prüfungen statt.

Davon ausgenommen sind Abschluss- und Wiederholungsprüfungen (aus dem vergangenen Semester), die in der Regel als Einzelprüfungen stattfinden. Dabei muss sichergestellt sein, dass der Kreis der Teilnehmenden sehr klein ist und die Hygienevorschriften und Abstandsregeln eingehalten werden können.

Die Dozent*innen werden aufgefordert, dies sachgerecht und mit strengem Blick auf die Notwendigkeit, Übertragungsketten zu unterbinden, zu beurteilen. Konsultationen zwischen Lehrenden und Studierenden dürfen nur online oder telefonisch erfolgen.“

Die Durchführung von mündlichen Überprüfungen, bei denen nur Studierende*r und Prüfer in demselben Raum der HAW sind und der Beisitzer per Video-Konferenz zugeschaltet wird, ist bei Vorliegen wichtiger Gründe möglich.

Kolloquien zu Abschlussarbeiten dürfen in der Zeit des Zutrittsverbotes für Studierende zu den Gebäuden der HAW auch online durchgeführt werden.

Sollten Prüfungen oder Kolloquien verschoben werden, oder nicht stattfinden, werden Sie möglichst zeitnah vom FSB per Email informiert.

Welche Fristen gelten für die Durchführung der mündlichen Überprüfungen?

Die in den Prüfungsordnungen festgelegten Fristen zur Beantragung und Durchführung von mündlichen Überprüfungen sind derzeit ausgesetzt.

Es ist also auch bei zeitkritischen Terminen derzeit möglich, eine mündliche Überprüfung zu verschieben.

Ich bin derzeit im Praxissemester und meine Firma schickt mich ins Homeoffice. Was passiert mit meinem Praktikum?

Das Praxissemester kann Ihnen anerkannt werden, wenn Sie wie die anderen Mitarbeiter der Firma im Homeoffice arbeiten, der Vertrag aufrechterhalten wird und die Betreuung gewährleistet ist.

Anderenfalls gilt: das Praxissemester ist Teil der Lehre und wird ausgesetzt, solange die Präsenzlehre ausgesetzt ist.

Bei kritischeren Fällen (Aufhebung des Vertrages, Kurzarbeit,…) wenden Sie sich bitte umgehend an den Praktikumsbeauftragten Ihres Departments.

Meine Prüfungsordnung setzt die Vorpraxis für Leistungen ab einem bestimmten Semester voraus. Ich kann meine Vorpraxis nicht fertigstellen/nicht nachweisen. Was kann ich tun? Wie melde ich mich an?

Die Prüfung der Voraussetzung, dass die Vorpraxis erfolgreich erbracht wurde, kann, wo dies nicht nachweisbar ist, ausgesetzt werden. Sofern Sie sich dennoch nicht für Leistungen des höheren Semesters anmelden können, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Der Nachweis der Vorpraxis muss im kommenden Semester schnellstmöglich nachgeholt werden.

Wie kann ich das FSB der Fakultät TI derzeit erreichen?

Wir sind telefonisch für Sie wochentags zu den normalen Arbeitszeiten unter den Tel.Nr. 0049 40 428 75-8333 oder 0049 40 428 75-8332 zu erreichen.

Außerdem können Sie uns jederzeit eine Email senden. Gern an das Funktionspostfach: fsb_ti(@)haw-hamburg.de

Geben Sie bitte in Ihrer Email Ihre Matrikelnummer, Ihr Department und Ihren Studiengang an, dies erleichtert die Zuordnung.

Sprechstunden finden derzeit NICHT statt.

Wie kann ich Formulare im FSB abgeben?

Alle Anträge, Formulare usw. können Sie uns gern als Kopie per Email oder als Original per Post senden.

Sollten Unterschriften von Dozent*innen oder Professor*innen erforderlich sein, wenden Sie sich bitte vor der Einsendung ans FSB direkt an diese Personen, um eine Unterschrift zu erhalten. Dies können Sie per Email organisieren.

Anträge werden im FSB bearbeitet, auch wenn sie nicht als Original vorliegen. In diesem Fall ist es zwingend erforderlich, sobald dies möglich ist, das Original nachzureichen.

Wie kann ich Bescheinigungen erhalten (Prognose-, Abschluss-, u.ä. )?

Bitte senden Sie uns eine Email mit Ihrem Anliegen an das Funktionspostfach des FSB TI:

fsb_ti(@)haw-hamburg.de

Geben Sie bitte in Ihrer Email Ihre Matrikelnummer, Ihr Department und Ihren Studiengang an, dies erleichtert die Zuordnung.

Wir erstellen Ihnen die gewünschte Bescheinigung und senden Sie ihnen als Kopie per Email oder, falls erforderlich, im Original per Post zu.

Meine Prüfungsordnung setzt die Vorpraxis für Leistungen ab einem bestimmten Semester voraus. Ich kann meine Vorpraxis nicht fertigstellen/nicht nachweisen. Was kann ich tun? Wie melde ich mich an?

Die Prüfung der Voraussetzung, dass die Vorpraxis erfolgreich erbracht wurde, kann, wo dies nicht nachweisbar ist, ausgesetzt werden. Sofern Sie sich dennoch nicht für Leistungen des höheren Semesters anmelden können, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Der Nachweis der Vorpraxis muss im kommenden Semester schnellstmöglich nachgeholt werden.

Finden in diesem Semester Prüfungen statt und wann? Wie kann/muss ich mich anmelden?

Derzeit ist geplant, dass in diesem Semester Prüfungen stattfinden. Unklar ist, ob die gewöhnlichen Prüfungszeiträume beibehalten werden können. Die Anmeldung dazu erfolgt auf dem üblichen Weg.

Sobald uns konkrete Prüfungszeiträume vorliegen und/oder wir Aussagen zu Anmeldezeiträumen machen können, werden wir dies an dieser Stelle umgehend veröffentlichen.

Derzeit laufende Anmeldezeiträume werden, wo dies möglich und sinnvoll ist, verlängert.

Weitere Informationen der HAW zum Umgang mit dem Coronavirus finden Sie unter:   https://www.haw-hamburg.de/coronavirus.html

The Faculty Service Office (FSB TI) regulates the exam and course-related matters for the Faculty TI.

We advise and support students and teachers in exam questions, e.g. about the content and implementation of examination regulations, admission requirements for modules and technical procedures of the examination, manage the examination administration, publish the grades, manage the examination files and the related services, such as attestation management, monitoring and maintenance of student performance accounts, create and give certificates and the related documents to the students and offer any exam-related forms.

If you have any questions, please do not hesitate to contact us. Call us, use our office hours and our functional mailbox: fsb_TI (@) haw-hamburg.de

FAQs on the regulations of the FSB TI for dealing with the corona virus

As of March 31, 2020, 10:00 p.m.

If I cannot hand in my thesis on time, what can and must I do?

The time required to complete theses will be extended for the period until the continuation of teaching at HAW Hamburg.

Deadlines for submissions between 14.03.2020 and 20.04.2020 will be automatically extended by the period between 14.03.2020 and the actual submission date. Example:

A written paper should have been submitted on 18.03.2020. The duration is extended by five days (difference between 14.03.2020 and 18.03.2020), so the paper must be submitted on 25.04.2020 instead of 20.04.2020. Deadlines after 20.04.2020 are automatically extended by the duration of the closing of the libraries (currently 14.03.-20.04.2020 = 38 days).

Decision of the President dated 26.03.2020

Extension of processing times

How can I submit my thesis (Bachelor or Master thesis)?

A personal delivery to the HAW is currently not possible! Please refrain from submitting the work in other departments of HAW.

Should you still have the opportunity to submit your theses in printed form, you can still send them to us by post:

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG
Fakultät Technik und Informatik / Fakultätsservicebüro
Berliner Tor 21 / Raum 136 / 20099 Hamburg

Due to the current situation - the copy shops are closed at the moment - a temporary submission of the final thesis in digital form exceptionally also is possible via the HAW-cloud. Should you still have the opportunity to submit your theses in printed form, you can still send them to us by post.

Please contact us via fsb_TI (@) haw-hamburg.de. Before that, you have to be logged into the cloud and activate your account. On request, we will set up a folder in the HAW-cloud that we will share with you and your (internal) examiner(s) so that you can upload your thesis there in password-protected and read-only PDF format.

The time stamp of uploading the thesis is considered as the official submission date. Please upload the additional documents (delivery forms, publication notes, posters if necessary) as separate PDF documents.

All these documents - including the work in printed, bound form - are still required in the original printed form as soon as printing is possible again and the university is accessible to you again.

Please note that a degree that may have been awarded in the meantime may also be withdrawn again due to the lack of original documents.

My examination regulations require a fulfilled pre-internship as a prerequisite for courses from a certain semester on.

How do I get my final documents (certificates, transcript of records, diploma supplement)?

We cannot currently issue the final documents to you personally. If you need them, please send an email with your postal address to the FSB. If the documents have already been created and signed, we will be happy to send them to you by post.

If the final documents have not yet been processed, please understand, that this will not be possible for a long time. However, we would be happy to issue a certificate of successful completion of your studies to you. Please contact us by email.

I have an appointment for an oral review/retake/colloquium. How can I participate?

Here we refer to the FAQs of the HAW:

“Basically there are no exams at the moment.

This does not apply to final and repeat examinations (from the previous semester), which usually take the form of individual exams. It must be ensured that the number of participants is very small and that the hygiene regulations and distance rules can be observed.

Lecturers are asked to assess the risk appropriately and with a strict eye on the need to prevent transmission chains. Consultations between teachers and students may only take place online or by phone. "

Oral examinations, in which only students and examiners are in the same room of the HAW and the assessor is switched on via video conference, are possible if there are important reasons.

Colloquia on final theses may also be conducted online during the time of the student's access ban to the buildings of the HAW.

If exams or colloquia are postponed or do not take place, the FSB TI will inform you as soon as possible by email.

What are the deadlines for the oral examinations?

The deadlines set in the examination regulations for requesting and taking oral examinations are currently suspended.

It is therefore currently possible to postpone an oral review even for time-critical appointments.

I am currently in the internship semester and my company is sending me to my home office. What happens to my internship?

The internship semester can be recognized if you work in the home office like the other employees of the company, the contract is maintained and supervision is guaranteed.

Otherwise, the practical semester is part of the teaching and will be suspended as long as the classroom teaching is suspended.

In more critical cases (cancellation of the contract, short-time work, ...), please contact your department's internship representative immediately.

How can I currently contact the FSB TI?

We are available for you on weekdays during normal working hours under the telephone number 0049 40 428 75-8333 or 0049 40 428 75-8332.

You can also send us an email at any time. Gladly to the functional mailbox: fsb_TI (@) haw-hamburg.de

Please enter your matriculation number, your department and your degree program in your email, this will make the assignment easier.

Consultation hours are NOT currently taking place.

I cannot complete / prove my pre-internship. What can I do? How do I sign up?

The check whether the prerequisite of a pre-internship is fulfilled can be suspended where this cannot be proven. If you are still unable to register for higher semester courses, please contact us. Proof of a fulfilled pre-internship must be submitted as soon as possible in the upcoming semester.

Originals for digitally submitted documents must be submitted as soon as possible after the end of the access ban, at the latest by the end of the semester.

How can I submit forms to the FSB TI?

You are welcome to send us all applications, forms, etc. as a copy by email or as an original by post.

If signatures from lecturers or professors are required, please contact them directly before submitting them to the FSB to obtain a signature. You can organize this by email.

Applications are processed in the FSB TI, even if they are not original. In this case, it is imperative to hand in the original as soon as possible.

How can I get certificates (forecast of degree, finihing of degree, etc.)?

Please send us an email with your request to the functional mailbox of the FSB TI:

fsb_TI (@) haw-hamburg.de

Please enter your matriculation number, your department and your degree program in your email, this will make the assignment easier.

We will create the desired certificate for you and send it as a copy by email or, if necessary, the original by post.

Are there exams this semester and when? How can/must I register?

It is currently planned that exams will take place this semester. It is unclear whether the usual examination periods can be maintained. The registration for this takes place in the usual way.

As soon as we have specific examination periods and/or we can make statements about registration periods, we will publish this immediately.

Current registration periods will be extended where possible and reasonable.

Further information from the HAW on how to deal with the coronavirus can be found at: www.haw-hamburg.de/coronavirus.html

Bitte beachten Sie: es gibt derzeit KEINE persönliche Sprechstunde. Sie können uns aber telefonisch und per Email erreichen!

Unsere Sprechzeiten werden wie folgt angeboten (Sprechzeiten gelten auch während der vorlesungsfreien Zeiten):

Wichtig: Sie können weiterhin während unserer gesamten Sprechzeiten des FSB alle Unterlagen einreichen bzw. abgeben, insbesondere wenn sie an Fristen gebunden sind: z. B. Abgabe Abschlussarbeiten, Krankmeldungen für Klausuren, Formulare jeglicher Art etc.

Bitte beachten Sie: die Bearbeitung von Bescheinigungen (inkl. Bescheinigungen für die Masterbewerbung) dauert ca. eine Woche.

Außerhalb der studiengangsspezifischen Sprechzeiten können Sie uns nach wie vor gern per E-Mail kontaktieren.

Ihr Fakultätsservicebüro TI

Hier finden Sie die Sprechzeiten der Beschäftigten der Departments