Beschaffung in der Fakultät TI

Das Team Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien ist in der Fakultät Technik und Informatik zuständig für den Großteil aller Beschaffungen (hierzu zählen Waren und auch Dienstleistungen, wie z. B. Beratungsleistungen). Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu dem Thema zur Verfügung.

Die Verfahrensarten

Das Team Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien ist in der Fakultät Technik und Informatik zuständig für den Großteil aller Beschaffungen (hierzu zählen Waren und auch Dienstleistungen, wie z. B. Beratungsleistungen). Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu dem Thema zur Verfügung.

Direktauftrag (Bestellwert unter 5.000 € netto, Drittmittel unter 1.000 € netto)

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Verhandlungsvergabe mit oder ohne Teilnahmewettbewerb (Bestellwert unter 50.000,- € netto)

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Beschränkte Ausschreibung mit oder ohne Teilnahmewettbewerb (Bestellwert unter 100.000,- € netto)

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Öffentliche Ausschreibung (Bestellwert ab 100.000,- € netto)

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Sonderfall Auslagenerstattung

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Einzureichende Unterlagen

Der nachfolgenden Übersicht können Sie entnehmen, welche Unterlagen bei einem Beschaffungsvorgang eingereicht werden müssen. Die erforderlichen Dokumente finden Sie am Ende dieser Seite unter "Formulare".

Einzureichende Unterlagen

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  1. Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise zur Angebotseinholung in den FAQ bzw. verwenden Sie die Mustervorlage, damit gewährleistet ist, dass die Vergleichsangebote vergaberechtskonform eingeholt wurden.
  2. Vergleichsangebote sind beim Direktkauf nicht zwingend erforderlich, sofern Sie aber welche vorliegen haben, reichen Sie diese bitte mit ein. Bei einem Bestellwert von knapp unter 1.000,- € netto sollte ein Angebot mit eingereicht werden!
  3. Eine Auswahlbegründung ist nur erforderlich, wenn nicht der günstigste Anbieter gewählt wird.
  4. Das Anlagenblatt ist erforderlich bei Anlagegütern (selbständig nutzbar ab 800,01 € oder nicht selbständig nutzbar, wenn sie aber zu einem Anlagengut gehören, dann unabhängig vom Betrag, z. B. Monitor)
  5. Bei der Beschaffung von Geräten, Maschinen und Anlagen mit einem Wert ab 5.000,- € ist vorher die Zustimmung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit einzuholen. Der Antrag A "Beschaffung von Geräten" ist vollständig ausgefüllt mit aussagekräftigen Unterlagen an die Betriebseinheit AKU zu senden. Es erfolgt von dort eine Stellungnahme, die mit den Antragsunterlagen in der Fakultätsverwaltung einzureichen sind.
  6. Sofern mit einer Beschaffung bauliche Veränderungen/Maßnahmen verbunden sind, ist dem Antrag an AKU zusätzlich der Bauanforderungskatalog einzureichen. Auch dieses Dokument ist hinterher mit den Unterlagen in der Fakultätsverwaltung einzureichen.

Kontakt Fakultätsverwaltung

Bei Fragen zum Thema Beschaffung stehen Ihnen die Kolleg*innen des Teams Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien gern zur Verfügung:

Teams Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien der Fakultätsverwaltung

FAQ Beschaffung

Um Ihnen den Zugang zu diesem Thema zu erleichtern, haben wir Ihnen nachfolgend einige der häufig gestellten Fragen und die dazugehörigen Antworten zusammengestellt. Bitte zögern Sie bei Unklarheiten nicht, uns zu kontaktieren.

Welches Budget steht mir zur Verfügung?

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Welche Wertgrenzen gibt es zu beachten?

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Wie hole ich Vergleichsangebote ein, worauf ist zu achten?

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Kann ich bei Firmen bestellen, die nicht "Kauf auf Rechnung" anbieten?

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Sind Auslagenerstattungen möglich?

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Für welche Produkte gibt es Rahmenverträge?

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Was ist EVB-IT

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Formulare, Infor­mationen, Rechtliche Grundlagen

Formulare

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Informationen

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Rechtliche Grundlagen

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Weitere Infor­mationen

Weitere Informationen rund um das Thema Beschaffung finden Sie im Beschäftigtenportal im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens unter dem nachfolgend genannten Link.
(Auf der Seite müssen Sie die Maus oben im Fenster über "Finanzen" ziehen, dann werden die einzelnen Themen eingeblendet.)

https://www.haw-hamburg.de/beschaeftigtenportal/finanzen/