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Aus SAP werden regelmäßig Kostenstellenberichte und Projektberichte als PDF-Datei generiert und per Mail an die Verantwortlichen gesandt. Der Versand der Berichte wird unabhängig von Sonn- und Feiertagen ausgeführt und wie folgt gestaffelt:  

• Am Monatsersten ab 22 Uhr werden die Landesmittel (Kostenstellen und PSP-Elemente für Landesmittel - außer Hochschulpakt- und Zukunftsvertragmittel) versandt.
• Am Monatszweiten ab 22 Uhr werden die Drittmittel der Profitcenter Auftragsforschung (A), alle Profit-Center der Betriebe gewerblicher Art (SO),  Eigenmittel der sonstigen zweckgebundene Erträge und Spenden (EM) sowie Zukunftsvertragmittel versandt.
• Am Monatsdritten ab 22 Uhr werden die erweiterten Drittmittel (Lehre)  und die Zuwendungsforschung (Z) versandt.

Die Adressaten können jederzeit geändert werden. Bei der Erfassung von neuen Projekten und Kostenstellen wird als Berichtsempfänger zunächst der Kostenstellen- bzw. Projektverantwortliche genannt. Darüber hinaus können zwei weitere Empfänger eingetragen werden. Änderungswünsche richten Sie bitte an ines.ruehling (at) haw-hamburg (dot) de. 

Zum besseren Verständnis Ihrer Berichte steht Ihnen das PDF-Dokument Wie lese und verstehe ich einen SAP-Bericht? zur Verfügung. Nach welchen Kriterien im Berichtsgenerator ausgewertet wird, können Sie in der Datei über die Parameter des Berichtsgenerators nachlesen.

Sie benötigen Auskünfte darüber, ob die Rechnung an einen bestimmten Lieferanten gezahlt ist? Sie prüfen, welche Erträge auf einem Drittmittelprojekt eingegangen und wie hoch die dort gebuchten Personalkosten sind?

Viele Fragestellungen beantworten die SAP-Berichte zuverlässig. Je genauer Sie die Daten eingrenzen, zum Beispiel nach Geschäftsjahr, Fakultät, Kostenstellen oder PSP-Elemente, desto schneller können Sie die gelieferten Daten weiterverarbeiten.

Ein wichtiges Instrument für die richtige Auswertung Ihrer Kontierungselemente ist die Gegenüberstellung Kostenartengruppe zu Kontierungselement.

Hier finden Sie Anleitungen, die Auswertungen mit SAP erleichtern.

• SAP-Basisschulung
• Anlagenliste
• Anleitung Selektion der Projektlaufzeit bei PSP-Elementen
• Anleitung Selektion des Förderkennzeichens bei PSP-Elementen
• Anleitung Selektion Projektleiter
• Anzeige von PSP-Stammdaten
• Ausblenden von Einzelwerten in SAP-Berichten
• Daten aus Office in SAP einfügen
• Export von Einzelpostenberichten in HTML
• Export in Excel – Formatvoreinstellung löschen
• Individuelle Einstellungen im SAP-Benutzermenu
• E-Mail zur Einstellung von „loclg“
• Layout-Varianten
• Eigene Daten in SAP aufrufen - Transaktionscode Z_SU3 in die Favoriten legen