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Was ist eine Kostenstelle? Bei einer Kostenstelle handelt es sich um den Ort der Kostenentstehung und der Leistungserbringung. Sie wird nach Verantwortungsbereichen, räumlichen, funktionalen, aufbauorganisatorischen oder verrechnungstechnischen Aspekten gebildet. In der HAW Hamburg sind beispielsweise die einzelnen Labore der Departments, die Fakultätsverwaltung, Betriebseinheiten, Servicebereiche und Stabstellen Kostenstellen.

Eine Kostenstelle im SAP-System ist eine Organisationseinheit und ein kontierbares Objekt des Controllings innerhalb eines Kostenrechnungskreises. Kostenstellen sammeln nur kosten keine Erlöse. Jede Kostenstelle ist in eine hierarchische Kostenstellenstruktur - die "Kostenstellenstandardhierchie des Kostenstellenkreises eingebunden. Einen Überblick gibt Ihnen die aktuelle Übersicht der Kostenstellen der HAW Hamburg.

Projekte im SAP-ERP-System sind Objekte zur Abbildung komplexer Maßnahmen (beispielsweise Drittmittelprojekte). Jedes Projekt besteht mindestens aus einem Projektstrukturplanelement (PSP-Element). Das PSP-Element ist das Controlling-Objekt des Projektsystems und wird somit als Kontierungsobjekt bei Buchungen verwendet. Die PSP-Elemente sind also die eigentlichen Träger der Kosten-, Erlös- und Plandaten.

Projekte werden unter anderem eingesetzt für:

• Produkt- und Leisungscontrolling
• Drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte
• aus Hochschulpaktmitteln finanzierte Maßnahmen
• Betriebe gewerblicher Art
• Maßnahmen, die aus Eigenmitteln und zweckgebundenen Erlösen (z. B. Spenden) finanziert werden. 

Für die Einrichtung von PSP-Elementen für Projekte benötigen wir je nach Sachverhalt des Projektes unterschiedliche Unterlagen. Unsere Checkliste soll Ihnen die Arbeit an dieser Stelle erleichtern.

Bitte ermöglichen Sie es uns, die Unterlagen für die Einrichtung der PSP-Elemente für eine gezielte Abarbeitung in einer E-Mail zur Verfügung zu stellen.

Hier finden Sie eine aktuelle Übersicht über die PSP-Element der HAW Hamburg. Zudem stehen Ihnen Informationen zur Erläuterung der PSP-Elemente zur Verfügung.

Gemäß Dienstvereinbarung und deren Änderung vom 06.11.2018, die zwischen dem Präsidium und dem Personalrat der HAW Hamburg geschlossen wurde, werden für die nachstehend aufgeführten Sachverhalte die Personalkosten im SAP nach Personalnummern sichtbar gemacht:

• Projekte der Zuwendungsforschung
• Projekte der Erweiterten Drittmittel (Lehre)
• Sonderzuweisungen aus Landesmitteln
• Zuweisungen aus Mehrbedarfen des Präsidiums
• Maßnahmen im Rahmen des Anreiz- und Innovationsbudgets
• Restmitteln aus anderen Finanzierungsquellen

Was ist ein Profit-Center?
Ein Profit Center ist ein Begriff der betriebswirtschaftlichen Theorie und grenzt einen Verantwortungsbereich ab, der Kosten verursacht, Erlöse erwirtschaftet und damit ein messbares Ergebnis erzielt. In der HAW Hamburg repräsentieren Profit-Center

• eine Finanzierungsquelle,
• einen organisatorischen Verantwortungsbereich (Department/Fachbereich).

Der Einsatz der Profit-Center-Rechnung ist zur Unterstützung wesentlicher Sachverhalte vorgesehen, die eine gesonderte Berichterstattung auf Basis der einzelnen Finanzierungsquellen erfordern.