Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gesundes Homeoffice - Produktivität
An sich bietet die Telearbeit bzw. die Arbeit im Homeoffice viele Freiheiten und mehr Autonomie, was sogar zu Entlastung führen kann. Jedoch ist es zum einen nicht immer leicht, zu Hause auch effektiv zu arbeiten - insbesondere, wenn man keinen ruhigen Telearbeitsplatz hat. Das führt zu enormen Herausforderungen in den Bereichen Selbstorganisation und Selbstfürsorge.
Tagesstruktur und Routinen
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Bei einer Vermischung von Arbeits- und Privatleben kann es schnell passieren, dass man das Gefühl hat, einerseits den ganzen Tag nur zu Arbeiten oder sich nur um Privates zu kümmern. Um das zu vermeiden, braucht es einen festen Tagesplan, nach dem die Zeiten für Freizeit und für Arbeit klar getrennt sind.
Eine Tagesroutine mit festen Arbeits- und Pausenzeiten ist sehr hilfreich. Legen Sie vor allem einen klaren Start- und Schlusszeitpunkt Ihres Arbeitstages fest. Diese Eingrenzung des Arbeitszeitraums hat zum einen den Vorteil, besser in die Arbeitsroutine zu kommen, zum anderen ist das Beenden des Arbeitstages zu einem festgelegten Zeitpunkt besser für die Psyche, das Abschalten fällt so leichter.
Um sich eine gute Tagesstruktur einrichten zu können, müssen Sie Ablenkungen aus dem Weg schaffen. Den laufenden Fernseher im Hintergrund kann man nämlich nicht einfach ignorieren. Telearbeit, in der die gewohnte „soziale Kontrolle“ fehlt, erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin: Legen Sie für sich auch kurze Pausenzeiten fest, in denen Sie es sich z.B. erlauben, im Internet zu surfen oder auf Ihr privates Handy zu schauen, in der restlichen Zeit sollten Sie dies unterlassen, um in einem produktiven Arbeitsmodus bleiben zu können. Nehmen Sie sich Zeit für Essenspausen und verbringen Sie diese möglichst nicht am Rechner.
Gönnen Sie auch den Augen Pausen: alle zehn Minuten kurz aus dem Fenster schauen, bewusst Objekte am Rande des Sichtfeldes in den Fokus nehmen, Pupillen nach links und rechts sowie oben und unten wandern lassen. Dunkelheit und Wärme schonen die Augen: legen Sie mehrmals täglich kurz die Hände (ohne Druck) auf die Augen legen und denken Sie an schöne Dinge.
Arbeitsplatz
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So angenehm es zeitweise auch sein mag, im Bett oder auf dem Sofa zu arbeiten, einem produktiven Arbeitsklima ist das in der Regel nicht zuträglich. Richten Sie sich einen geeigneten und schönen Arbeitsplatz ein, im Optimalfall an einem geordneten Schreibtisch mit ausreichend Licht und allen notwendigen Arbeitsutensilien.
- Stellen Sie das Gerät so auf, dass möglichst keine Fenster oder Lichtquellen sich darin spiegeln oder ins Gegenlicht geschaut werden muss. Tageslicht kommt am besten von der Seite.
- Der Abstand zum Bildschirm sollte 50 bis 70 cm betragen.
- Separate Tastatur, Maus und wenn vorhanden auch einen separaten Bildschirm für das Arbeiten am Notebook nutzen, da sie eine ergonomischere Arbeitshaltung ermöglichen.
- Am besten schaut man entspannt von oben auf den Bildschirm herab, so als würde man ein Buch lesen. Für optimales Sehen sollte der Monitor so weit nach hinten geneigt sein, dass der Blick senkrecht auf den Bildschirm trifft. So ist sichergestellt, dass der Kopf beim Blick auf den Monitor leicht gesenkt ist, was Verspannungen vorbeugt.
- Planen Sie Pausen für Dehn- und Entspannungsübungen ein, verändern Sie regelmäßig Ihre Sitzposition oder arbeiten Sie auch einmal im Stehen.
Erreichbarkeit
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Eine Schwäche des Homeoffice ist die sogenannte Entgrenzung, das Ineinanderfließen von Arbeit und Privatleben. Achten Sie daher auch hier darauf, dass Sie klare Erreichbarkeitszeiten absprechen und einhalten. Wichtig sind hierbei klare Regelungen und die Kommunikation Ihrer Erreichbarkeit.
Im Chat-Programm Microsoft Teams lässt sich der Anwesenheitsstatus anzeigen. Wir empfehlen, dass Sie diese Statusanzeige nutzen und sich als abwesend anzeigen, wenn Sie gerade nicht am Arbeitsplatz sind. Anleitung zur Nutzung von MS-Teams