Studienorganisation Studien­orga­ni­sation

In Deutschland besteht für alle Studierenden grundsätzlich Krankenversicherungspflicht, diese wird in der Regel während der Immatrikulation nachgewiesen.

Der Austausch zwischen Hochschulen und Krankenkassen findet zukünftig digital statt. Sie müssen uns also keine Nachweise in Papierform einreichen, wenn Sie die Krankenkasse wechseln. Teilen Sie bitte ab dem 01. November 2021 Ihrer neuen Krankenkasse die Absendernummer der HAW Hamburg mit, diese lautet: H0000531.

Sollten Sie mit der Zahlung der Krankenkassenbeiträge in Verzug geraten, wird uns dieser digital übermittelt werden. Diese Übermittlung führt dazu, dass die Rückmeldung in das folgende Semester gesperrt wird. Sobald Sie die Forderungen beglichen haben, werden wir auch hierüber auf digitalem Wege von Ihrer Krankenkasse informiert und die Rückmeldesperre wird entfernt.

Wenn Sie aktuell an der HAW Hamburg eingeschrieben sind und nur den Studiengang wechseln, benötigen Sie keinen neuen Nachweis der Krankenversicherung, es sei denn, Sie haben mit dem Wechsel des Studiengangs auch Ihre Krankenversicherung gewechselt.   

Hinweis: Wenn Sie über 30 Jahre alt sind, besteht keine Versicherungspflicht in der studentischen gesetzlichen Krankenversicherung mehr. Sie müssen in dem Fall also keinen Nachweis der Krankenversicherung einreichen.

Mit dem elektronischen Studierendenausweis bietet die HAW Hamburg ihren Studierenden seit 2009 eine multifunktionale Chipkarte:

• personalisierter Studierendenausweis mit Inhaberfoto
• HVV-Semesterticket
• HAW-Bibliotheksausweis
• bargeldlose Bezahlfunktion in der Mensa (Studierendenwerk Hamburg)
• Zutritt zu elektronisch gesicherten Räumen auf dem Campus der HAW Hamburg

Die Chipkarte ist Ihr Studierendenausweis für die gesamte Dauer ihres Studiums an der HAW Hamburg. 

Sie müssen die Karte lediglich zu jedem Semester nach erfolgreicher Rückmeldung aktualisieren (validieren), denn die Gültigkeitsdauer der Funktionen der Chipkarte ist auf ein Semester befristet.

Weitere Informationen

Das Bewerbungs- und Studierendenportal myHAW der HAW Hamburg dient dem Bewerbungsmanagement, der Studienorganisation und dem Prüfungsmanagement der Hochschule. 

Aktuell finden Sie nach Login mit der HAW-Kennung (w...123@haw-hamburg.de) in myHAW neben Ihrer Immatrikulations- auch Ihre BAföG-Bescheinigungen. Zudem können Sie Ihre Adresse ändern und Urlaubs- und Exmatrikulationsanträge stellen.

Noten- und Prüfungsergebnisse aus myHAW und Stysis sind nach dem Cyberangriff weitestgehend erhalten geblieben. 

Das ITSC arbeitet gerade in Zusammenarbeit mit den FSB mit Hochdruck daran, bis zum WiSe 2023/24 die Noten wieder online für alle Studierenden sukzessive verfügbar zu machen. Die Studierenden werden informiert, sobald ein Department diesen Service wieder anbieten kann.

Wenn Sie in einem Semester mindestens die Hälfte der Lehrveranstaltungen nicht besuchen können und dafür besondere Gründe vorliegen, können Sie auf Antrag beurlaubt werden. Bitte beachten Sie, dass der Semesterbeitrag trotzdem gezahlt werden muss. Bei der Beantragung mehrerer aufeinanderfolgender Urlaubssemester kann der Verwaltungskostenbeitrag ab dem zweiten Semester erstattet werden. Der Urlaubsantrag muss innerhalb der Rückmeldefristen im Studierendensekretariat eingehen. Ausnahmen sind Urlaubsanträge wegen Krankheit oder Betreuungsleistungen. Wenn einer der folgenden Gründe vorliegt, kann Ihnen ein Urlaubssemester genehmigt werden:

• Erkrankung
• Betreuung eines Kindes
• Studienaufenthalt im Ausland
• Militär- oder Ersatzdienst
• Wirtschaftliche Notlage  

Urlaubssemester sind ausgeschlossen: 

• vor erfolgreichem Abschluss der Veranstaltungen des ersten Studienjahrs
• wenn der rechtzeitige Abschluss des Studiums gefährdet ist (z.B. bei auslaufenden Studiengängen).

Diese Ausschlussgründe gelten nicht im Fall einer Erkrankung, bei der Pflege naher Angehöriger, bei Schwangerschaft oder Kinderbetreuung.

Den Antrag können Sie in myHAW (Mein Studium/Studienservice/Beurlaubung) stellen und dort auch die erforderlichen Nachweise hochladen. Wenn der Antrag abgegeben wurde, können Sie diesen nicht mehr in myHAW zurückziehen. Sollten Sie den Antrag versehentlich abgegeben haben, wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat (studierendensekretariat (at) haw-hamburg (dot) de) der HAW Hamburg.

In myHAW können Sie Anträge ausdrucken, die Sie benötigen, um Änderungen beim Studierendensekretariat zu beantragen.

• Praxissemester (bitte Belege beifügen!)

Die Exmatrikulation wird im myHAW-Portal beantragt (Mein Studium/Studienservice/Exmatrikulation). Ein schriftlicher Antrag ist nicht mehr erforderlich.

Außerdem können Sie Ihre Adresse in myHAW selbst ändern.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie innerhalb Hamburgs als alleinstehende Person umziehen, können Sie sich über den Online-Dienst eWA (elektronische Wohnsitzanmeldung) ummelden. Hierzu benötigen Sie einen Personalausweis mit eID-Funktion und müssen sich ein Nutzerkonto einrichten. Es handelt sich hierbei um ein Angebot der Stadt Hamburg. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.    

Folgende Änderungen teilen Sie uns bitte formlos schriftlich mit den entsprechenden Belegen mit:

• Namensänderungen (bitte entsprechende Nachweise beilegen, z.B. Auszug aus dem Familienbuch oder dgti-Ausweis bei trans* Personen: https://dgti.org/ergaenzungsausweis.html)
• Änderung der Krankenversicherung
• Rückmeldung aus dem Praxissemester in ein Vorlesungssemester. Die Rückmeldung in das Vorlesungssemester kann auch per E-Mail mitgeteilt werden.

Bitte schicken Sie Ihre Anträge mit den entsprechenden Belegen an das Studierendensekretariat: 

HAW Hamburg
Studierendensekretariat
Postfach 10 20 31
D-20014 Hamburg
studierendensekretariat (at) haw-hamburg (dot) de

Briefkästen befinden sich im und vor dem Eingangsbereich, wenn Sie Ihre Unterlagen persönlich in der Stiftstraße 69 vorbeibringen möchten.

Nach dem Studienabschluss

Bei erfolgreich abgeschlossener Bachelor- oder Masterprüfung werden Sie exmatrikuliert, nachdem das zuständige Fakultätsservicebüro ein Kopie Ihres Zeugnisses an das Studierendensekretariat geschickt hat. 

Abbruch des Studiums

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihr Studium an der HAW Hamburg abzubrechen, stellen Sie in myHAW (Mein Studium/Studienservice/Exmatrikulation) einen Antrag auf Exmatrikulation.

Studiengangwechsel

Wenn Sie den Studiengang innerhalb der HAW Hamburg wechseln, müssen Sie sich nicht exmatrikulieren.

Bearbeitungsdauer

Bis die Exmatrikulation abgeschlossen ist, vergehen bis zu zwei Wochen. Bitte beachten Sie diesen Zeitraum, wenn Sie den Antrag auf Exmatrikulation stellen möchten. Sie erhalten nach Abschluss einen Exmatrikulationsbescheid sowie eine Rentenbescheinigung. Wenn Sie sofort eine Bescheinigung über die Exmatrikulation benötigen, z.B. bei einem Hochschulwechsel, erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Antrag.

Wenn für Sie aus schwerwiegenden Gründen (z.B. Kinderbetreuung oder Pflege eines Angehörigen) vorübergehend die Fortsetzung des Studiums nicht möglich ist, können Sie das Studium aussetzen. Während der Aussetzung sind Sie kein Studierender der HAW Hamburg, Sie haben aber innerhalb eines bestimmten Zeitraums Anspruch auf die Wiedereinschreibung in den Studiengang, aus dem Sie exmatrikuliert worden sind. Näheres erfahren Sie im Studierendensekretariat.