Unsere Aufgaben
Der Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen ist für alle finanziellen Angelegenheiten an der HAW Hamburg verantwortlich. Wir planen, verbuchen und verwalten die Finanzmittel der Hochschule.
Haben Sie Fragen zum Thema Finanzen? Sprechen Sie uns einfach an. Unseren Dienstleistungskatalog finden Sie hier.
Unser Servicebereich besteht aus folgenden Teams:
Beschaffung
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Das Team Beschaffung ist für den operativen Einkauf der Hochschulverwaltung und von Drittmittelprojekte zuständig. Als zentrale Vergabestelle laufen über das Team Ausschreibungen nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung UVgO und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB.
Auch alle Beschaffungsvorgänge für die zentrale Hochschulverwaltung und die Betriebseinheiten sowie öffentliche und EU-weite Ausschreibungen für die gesamte HAW Hamburg werden durch das Team Beschaffung bearbeitet.
Hilfreiche Informationen zu den einschlägigen Vergabeverfahren finden Sie auf den nachgeordneten Seiten im Beschäftigtenportal.
Controlling
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Das Team Controlling erstellt den Wirtschaftsplan der Hochschule und budgetiert die Haushaltsmittel (Mittelabforderung, Mittelverteilung und Planung). Zudem ist das Team für interne Informationen (Kosten- und Leistungsrechnung) für eine operative Planung verantwortlich.
Hier erhalten Sie Unterstützung für zentrale Themenbereiche, wie zum Beispiel Umbuchungen, Berechtigungen in SAP, Unterschriftenbefugnisse oder auch Gebühren, Spenden, und Sponsoring.
Drittmittel
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Das Team Drittmittel (Drittmittelmanagement und -abrechnung) ist für die rechtssichere Abrechnung von Projekten in der Zuwendungs- und Auftragsforschung zuständig.
Hier werden sämtliche internationale Vorhaben der Hochschule und auch alle nationalen Forschungsprojekte der Fakultäten Technik und Informatik, Design, Medien und Information sowie Wirtschaft und Soziales administriert.
Finanzbuchhaltung
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Das Team Finanzbuchhaltung nimmt federführend den Jahresabschluss der Hochschule vor, unter Berücksichtigung der Bilanz und der steuerliche Veranlagung .
Zudem werden hier alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Hochschule zentral verbucht und entsprechend damit verbundes Aufgaben durch das Team Finanzbuchhaltung erledigt (Forderungsmanagement, Bankbuchhaltung, Meldung zur Mitteilungsverordnung und vieles mehr) .
