Digitalisierung Digitalisierung

Die HAW Hamburg optimiert und digitalisiert ihre Verwaltungsprozesse. Durch die Digitalisierung nutzen wir als Hochschule das Potential für mehr Transparenz, Prozessoptimierungen, Effizienzsteigerungen und Entlastung der Mitarbeitenden. Die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen liegt federführend bei dem Team „Verwaltungsdigitalisierung + Projektmanagement" des ITSC. Im Fokus steht die sinnhafte Nutzung von Digitalisierungsmöglichkeiten orientiert an den Strukturen der HAW Hamburg, dem Nutzen und der Alltagspraxis der Hochschulmitglieder.

Es werden bereits verschiedene Projekte umgesetzt bzw. befinden sich in Planung. Dazu gehören u.a. die Optimierung des digitalen Bewerbungs- und Berufungsmanagements sowie die Überführung der Verwaltungsprozesse und Formulare in eine Prozessmanagementlösung mit Workflow-Engine. In Planung befindet sich auch die Umstellung zur elektronischen Zeiterfassung und das Ausrollen elektronischer Zertifikate. Darüber hinaus finden Überlegungen zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems statt.