Datenschutzrechtliche Informationspflichten über das Projekt „Markenreise“ nach Art. 13/14 DSGVO
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unsere Hochschule. Die HAW Hamburg nutzt personenbezogene Daten, um die Teilnahme an den Beteiligungsformaten im Rahmen des Markenbildungsprojekts „Markenreise“ zu organisieren.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW Hamburg)
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
T: +49.40.42875-0
F: +49.40.42875-9149
datenschutz (at) haw-hamburg (dot) de
Die HAW Hamburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch Prof. Dr. Ute Lohrentz, Präsidentin der HAW Hamburg, Berliner Tor 5, 20099 Hamburg.
2. Datenschutzbeauftragte/r
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
https://www.datenschutz-nord-gruppe.de/
office (at) datenschutz-nord (dot) de
3. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Beteiligungsformate werden im Vorfeld mit zwei E-Mails angekündigt. In Form einer Auftakt-E-Mail und dann durch einen wiederholten E-Mail-Reminder. In den E-Mails werden dann die Veranstaltungslinks mit den vier Terminen genannt und unseren Kolleg*innen zur Auswahl gestellt. Die Links in der Mail führen auf ein Anmeldeformular, wo wir von unseren Kolleg*innen personenbezogene Daten abfragen. Das Tool myconvento ist ein Tool, das die eingehenden Daten und Teilnahmezahlen tracked. Daraus leiten wir ab welche Statusgruppen teilnehmen, welche Statusgruppen fehlen uns noch und welche Veranstaltungen sind schon voll und können nicht mehr ausgewählt werden. Die Daten werden auf dem Server des Tools gespeichert und auf der Plattform im Backend des Tools analysiert und weiterverarbeitet.
4. Zweck
Wir möchten mit der Markenreise mit den Stakeholdern der HAW Hamburg in den Dialog treten. Hier ist eine Markenbildungsoffensive durch einen internen Diskurs relevant, um die essentiellen, identitätsbildenden Markenwerte der HAW Hamburg entlang des Markenkerns mit den Attributen (Performance, Persönlichkeit, Persönlichkeit und Signale) von Innen nach Außen herauszubilden.
5. Rechtsgrundlage
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
6. Empfänger
Mann beißt Hund – Agentur für Kommunikation GmbH & Convento GmbH (myconvento) sowie Zoom Video Communications (ZOOM).
7. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden einen Monat lang gespeichert.
8. Ihre Rechte
- Sie haben das Recht, von der Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
- Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Auch haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Weiter steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir organisieren die Teilnahme an den Beteiligungsformaten im Rahmen des Markenbildungsprojekts „Markenreise“ und verarbeiten in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten.
Hiermit willige ich in die folgende Datenverarbeitung ein:
- Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Anmeldetools myconvento
- Teilnahme an den digitalen Veranstaltungen über Zoom
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch die HAW Hamburg.
Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise, auch ohne Angabe von Gründen, widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen meine Daten nicht weiterverarbeitet werden. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Meine Widerrufserklärung kann ich per E-Mail an markenreise (at) mann-beisst-hund (dot) de übermitteln.
Mir wurde die Information zum Datenschutz (Art. 13 DSGVO) bei der Erhebung mitgeteilt und zur Verfügung gestellt.
Hinweis: Aus der Verweigerung einer Einwilligung oder infolge eines Widerrufs entstehen Ihnen keine Nachteile.
