Wegweiser durch den Antragsprozess für ein EXIST Gründungsstipendium an der HAW Hamburg
Für den Antrag auf ein EXIST-Gründungsstipendium müssen diverse Dokumente erstellt, und zusammengetragen werden. Eine Vielzahl von Arbeitsschritten sind nötig. An dieser Stelle wollen wir euch einen Überblick bieten, was zu welchem Zeitpunkt getan werden muss. Bitte bedenkt, dass der ganze Antrags-Prozess viereinhalb Monate dauert. (6 Wochen für die Antragsabgabe, und dann bis zu drei Monate für die Bearbeitung/Begutachtung beim Projektträger)
Stand: 08/26
Sucht euch eine*n fachlich passende*n Mentor*in
................................................................................................................................................................................................
Es muss ein*e Professor*in der HAW Hamburg sein. Er oder Sie ist eure fachliche Ansprechperson. Außerdem ist es wichtig für die verwaltungstechnischen Abläufe.
- Die Förderung läuft (wenn gewünscht) über sein/ihr Drittmittel-Konto. Das kann ein gutes Argument sein, eine Mentor:innennschaft anzunehmen.
- Es gibt außer dem fachlichen Unterstützen keine administrativen Verpflichtungen.
- Das übernimmt der GründungsService (der bei Bedarf auch ein Drittmittelkonto hat) komplett.
- Hier ist die Entscheidung nötig, ob der Mentor/ die Mentorin die Projektleitung übernehmen möchte.
- Die administrativen Aufgaben der Projektleitung können per Vollmacht auch an den GründungsService übertragen werden
Besorgt euch mehrere LOI (Letter of Intent)
................................................................................................................................................................................................
Besorgt euch im besten Fall mehrere (unverbindliche) Absichtserklärung von potenziellen Kund*innen/Partnern*innen. Diese sollten auf Firmenpapier gedruckt und von einer offiziellen Person unterschrieben sein. Ergänzend sind auch Umfrageergebnisse von euch durchgeführten explorativen Vorstudien hilfreich.
Sichert euch Ressourcen an der HAW Hamburg
................................................................................................................................................................................................
Werden Ressourcen an der HAW Hamburg benötigt (z.B. Labore, Werkstätten, Geräte)? Wenn ja, wer ist hier der/die Ansprechpartner*in? Hier ist eine SEHR rechtzeitige Absprache nötig, da der Ressourcenplan von sehr vielen Beteiligen unterschrieben werden muss, bevor der EXIST-Antrag final abgegeben werden kann: 1. von den einzelnen Raumverantwortlichen. 2. vom verantwortlichen Dekan/ der verantwortlichen Dekanin 3. Der Ressourcenplan ist Grundlage für die Drittmittelanzeige, die der Vizepräsidenten Forschung und Transfer unterschreiben muss, bevor der Antrag auf EXIST-Förderung eingereicht werden kann.
- Füllt den Ressourcenplan aus, druckt ihn aus und lasst ihn unterschreiben
Unterstützt den GründungsService
................................................................................................................................................................................................
Der GründungsService hat sehr viele verwaltungstechnische Aufgaben zu erfüllen und benötigt dafür Informationen von euch.
- Eure Kontaktdaten, euren Studienabschluss (Abschlussurkunde, Arbeitszeugnisse) und die Info, ob ihr Kinder habt (Geburtsurkunden) und wenn ja wie viele
- Falls ihr noch studiert, wird vom Studierendensekreteriat eine Bestätigung benötigt, dass ihr mindestens 50% des Studiums hinter euch habt
- Das ausgefüllte Dokument "Nötige Infos für den AZA"
Für euer Team erhaltet ihr im Falle der Förderung 30.000,- für Sachmittel und 5.000,- für Coachingausgaben. Wie wollt ihr diese Gelder auf die Jahre verteilen?
Füllt den Antrag aus und sammelt Unterschriften
................................................................................................................................................................................................
Füllt das Dokument "Antragstellung" digital aus und speichert es als pdf sowie als xml Datei ab.
- Bei Gründungsnetzwerk gebt ihr folgende Daten ein:
- Name Gründngsnetzwerk: HAW Hamburg
- Abteilung: GründungsService
- URL: https://www.haw-hamburg.de
- Anrede: Frau
- Vorname: Angela
- Name: Borchert
- Straße: Berliner Tor 5
- PLZ: 20099
- Stadt: Hamburg
- Email: angela.borchert (at) haw-hamburg (dot) de
- Tel.: 040 21904 3965
- Mentor
- Die Daten eures Mentors/ eurer Mentorin
- Schickt eurem/eurer Berater*in die Datein (pdf und xml) digital zu
- Druckt den Antrag aus und unterschreibt ihn
- lasst ihn von dem oder der Mentor*in unterschreiben
- Bringt die Unterlagen unterschrieben bei uns vorbei
Schreibt euer Ideenpapier
................................................................................................................................................................................................
- Ladet euch die Vorlage für das Ideenpapier herunter
- Hierin präsentiert ihr euch und eure Idee
- Plant mehrere Feedback-Schleifen mit euren Beratenden und ggf. eurem Mentor/ eurer Mentorin.
Links zu den benötigten Dokumenten
Unsere Tipps für ein gelungenes Ideenpapier
Teil des Antrages auf EXIST ist ein 15 Seitiges Ideenpapier. Landet euch hier die Vorlage herunter.
Inhaltliches
- Alles sollte „aus einem Guss sein“, z.B. Projektplan, Zielgruppe, LOIs etc. müssen aufeinander abgestimmt sein. Ein roter Faden, der sich durch das ganze Ideenpapier zieht, ist wichtig
- EXIST bedeutet „Gründen aus der Wissenschaft“. Daher ist es sehr wichtig detailliert auf den Hochschul- und Wissenschaftsbezug einzugehen (z. B. Bachelor- oder Masterarbeit zu dem Thema geschrieben).
- Mentor*in sollte fachlich passen und sich mit mit dem wissenschaftlichen Hintergrund auskennen.
- Aktuellen Stand der Technik beschreiben und erklären, warum die Idee innovativ ist
- USP (Einzigartigkeit) klar rausstellen (sehr spezifisch: welches Problem wird wie für die/den Kund*in gelöst?).
- Skalierbar (langfristige Fähigkeit zum Wachstum des Unternehmens) zeigen.
- Auf Patente/Markenschutz eingehen.
- Klare Verteilung der Aufgaben im Team, die im Team-Teil und anhand eines Gantt-Diagramms im Projektplanteil erläutert werden sollte. Was genau soll im EXIST-Förderungszeitraum umsetzt werden?
- Netzwerk und bisher geknüpfte Kontakte in der Branche/mit Berater*innen/Kund*innen/Partner*innen darstellen. Welche Industriekontakte bestehen? Sind weitere Personen eingebunden? Bestehen strategische Partnerschaften?
- Der Markt soll untersucht werden, die Zielgruppe definiert und es soll erklärt werden warum sich für diese Zielgruppe entschieden wurde, ggf. eigene Umfragen (Befragung der Zielgruppe) einbinden.
- Einschätzung der Rentabilität und Break-Event-Point errechnen. So präzise wie zu diesem Zeitpunkt möglich.
- Auf Markeintrittsbarrieren eingehen (welche gibt es, wie werden sie überwunden).
Formales
- Optisch ansprechendes Design mit Titelblatt und Inhaltsverzeichnis erstellen.
- Gute Graphiken, Statistiken und Bilder nutzen.
- Fakten und Zahlen basierend auf seriösen Quellen (Quellenverzeichnis am Ende) einbringen.
- Am besten von mehreren Personen inhaltlich und grammatikalisch Korrektur lesen lassen. Es ist wichtig, dass das Ideenpapier verständlich ist und keine Grammatikfehler enthält.
- Nicht mehr als 15 Seiten.
- Nicht mehr als 15 Seiten ;-)
Der erste Schritt ist immer ein Beratungsgespräch im GründungsService
