Wegweiser durch den EXIST-Antragsprozess an der HAW Hamburg
Für den Antrag auf ein EXIST-Gründungsstipendium müssen diverse Dokumente erstellt, und zusammengetragen werden. Eine Vielzahl von Arbeitsschritten ist nötig. An dieser Stelle wollen wir euch einen Überblick bieten, was zu welchem Zeitpunkt getan werden muss. Bitte bedenkt, dass der ganze Antrags-Prozess viereinhalb Monate dauert. (6 Wochen für die Antragsabgabe, und dann bis zu drei Monate für die Bearbeitung/Begutachtung beim Projektträger)
Sucht euch eine:n fachlich passende:n Mentor:in
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Es muss ein:e Professor:in der HAW Hamburg sein. Er oder Sie ist eure fachliche Ansprechperson. Außerdem ist es wichtig für die verwaltungstechnischen Abläufe. Die Förderung läuft (wenn gewünscht) über sein/ihr Drittmittel-Konto. Das kann ein gutes Argument sein, eine Mentor:innennschaft anzunehmen. Es gibt außer dem fachlichen Unterstützen keine administrativen Verpflichtungen. Das übernimmt der GründungsService (der bei Bedarf auch ein Drittmittelkonto hat) komplett.
Besorgt euch mehrere Letters of Intent
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Besorgt euch im besten Fall mehrere (unverbindliche) Absichtserklärung von Kund:innen/Partnern:innen. Diese sollten auf Firmenpapier gedruckt und von einer offiziellen Person unterschrieben sein. Ergänzend sind auch Umfrageergebnisse von euch durchgeführten explorativen Vorstudien hilfreich.
Sichert euch Ressourcen an der HAW Hamburg
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Werden Ressourcen an der HAW Hamburg benötigt (z.B. Labore, Werkstätten, Geräte)? Wenn ja, wer ist hier der/die Ansprechpartner:in? Hier ist eine SEHR rechtzeitige Absprache nötig, da der Ressourcenplan von sehr vielen Beteiligen unterschrieben werden muss, bevor der EXIST-Antrag final abgegeben werden kann: 1. von den einzelnen Raumverantwortlichen. 2. vom verantwortlichen Dekan/ der verantwortlichen Dekanin 3. Der Ressourcenplan ist Grundlage für die Drittmittelanzeige, die der Vizepräsidenten Forschung und Transfer unterschreiben muss, bevor der Antrag auf EXIST-Förderung eingereicht werden kann.
Unterstützt den GründungsService
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Der GründungsService hat sehr viele verwaltungstechnische Aufgaben zu erfüllen und benötigt dafür Informationen von euch.
- Eure Kontaktdaten, euren Studienabschluss und die Info, ob ihr Kinder habt und wenn ja wie viele
- Falls ihr noch studiert, wird vom Studierendensekreteriat eine Bestätigung benötigt, dass ihr mindestens 50% des Studiums hinter euch habt
- Das ausgefüllte Dokument "Nötige Infos für den AZA"
- Für euer Team erhaltet ihr im Falle der Förderung 30.000,- für Sachmittel und 5.000,- für Coachingausgaben. Wie wollt ihr diese Gelder auf die Jahre verteilen?
Füllt den Antrag aus und sammelt Unterschriften
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Ladet euch das Dokument "Unterlagen zur Antragstellung für das EXIST-Gründerstipendium" herunter.
- Ihr müsst das Dokument komplett online ausfüllen. Es darf nicht verändert werden und die blauen Felder müssen blau bleiben - also nicht "als neues pdf" speichern.
- Die Adressen der Hochschule und Gründungsnetzwerk (Anlage 5 und 6) findet ihr weiter unten
- Für das Einreichen des Antrages müsst ihr jede einzelne Anlage ausdrucken und unterschreiben (lassen).
- Der Antrag wir am Ende zweimal abgegeben
- Online als komplettes Dokument ohne Unterschriften
- Offline mit den ausgedruckten Seiten inkl. Originalunterschriften
- Eure wichtigste Aufgabe wird das Ideenpapier (Anlage 2) sein. Dazu unten mehr
Links zu den benötigten Dokumenten
Unsere Tipps für ein gelungenes Ideenpapier
Neben den Tipps zu Anlage 2 auf in den "Unterlagen zur Antragstellung für das EXIST-Gründerstipendium" haben wir hier noch ein paar Hinweise, die euer Chancen auf eine EXIST-Förderung vergrößern:
Inhaltliches
- Alles sollte „aus einem Guss sein“, z.B. Projektplan, Zielgruppe, LOIs etc. müssen aufeinander abgestimmt sein. Ein roter Faden, der sich durch das ganze Ideenpapier zieht, ist wichtig
- Excecutive Summary erst als letztes schreiben. Sie ist eine Zusammenfassung des Ideenpapiers (es ist NICHT die Executive Summary – 2Pager, die ihr für die Vorprüfung abgegeben habt).
- EXIST bedeutet „Gründen aus der Wissenschaft“. Daher ist es sehr wichtig detailliert auf den Hochschul- und Wissenschaftsbezug einzugehen (z. B. Bachelor- oder Masterarbeit zu dem Thema geschrieben).
- Mentor:in sollte fachlich passen und sich mit mit dem wissenschaftlichen Hintergrund auskennen.
- Aktuellen Stand der Technik beschreiben und erklären, warum die Idee innovativ ist
- USP (Einzigartigkeit) klar rausstellen (sehr spezifisch: welches Problem wird wie für die/den Kund:in gelöst?).
- Skalierbar (langfristige Fähigkeit zum Wachstum des Unternehmens) zeigen.
- Auf Patente/Markenschutz eingehen.
- Klare Verteilung der Aufgaben im Team, die im Team-Teil und anhand eines Gantt-Diagramms im Projektplanteil erläutert werden sollte. Was genau soll im EXIST-Förderungszeitraum umsetzt werden?
- Netzwerk und bisher geknüpfte Kontakte in der Branche/mit Berater:innen/Kund:innen/Partner:innen darstellen. Welche Industriekontakte bestehen? Sind weitere Personen eingebunden? Bestehen strategische Partnerschaften?
- Der Markt soll untersucht werden, die Zielgruppe definiert und es soll erklärt werden warum sich für diese Zielgruppe entschieden wurde, ggf. eigene Umfragen (Befragung der Zielgruppe) einbinden.
- Einschätzung der Rentabilität und Break-Event-Point errechnen. So präzise wie zu diesem Zeitpunkt möglich.
- Auf Markeintrittsbarrieren eingehen (welche gibt es, wie werden sie überwunden).
Formales
- Optisch ansprechendes Design mit Titelblatt und Inhaltsverzeichnis erstellen.
- Gute Graphiken, Statistiken und Bilder nutzen.
- Fakten und Zahlen basierend auf seriösen Quellen (Quellenverzeichnis am Ende) einbringen.
- Am besten von mehreren Personen inhaltlich und grammatikalisch Korrektur lesen lassen. Es ist wichtig, dass das Ideenpapier verständlich ist und keine Grammatikfehler enthält.
Am Besten alles im Blick behalten
Bei Fragen meldet euch gerne direkt
Wichtige Adressen
HAW Hamburg für Anlage 5
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Hochschule für Angewandte Wissenschaft
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Herr Prof. Dr. Micha Teuscher
+494042875900
praesident@haw-hamburg.de
Gründungsnetzwerk für Anlage 6
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GründungsService im ZfK
Hochschule für Angewandte Wissenschaft
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Frau Angela Borchert
+4940428759880
gruendungsservice@haw-hamburg.de
Projektträger Jülich für die finale Abgabe
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Forschungszentrum Jülich GmbH
Projektträger Jülich (PtJ)
Postfach 61 02 47
10923 Berlin
