Verfahren Stellenbesetzung Fakultät TI

Für die Durchführung eines Personaleinstellungsverfahrens sind zahlreiche Verfahrensschritte erforderlich, die auf dieser Seite zusammengefasst dargestellt sind.

Die Besetzung von freien Stellen erfolgt in der Regel mit einem Auswahlverfahren, dem eine Stellenausschreibung vorangeht. Bei Drittmittelprojekten ist unter bestimmten Voraussetzungen auch eine Besetzung ohne Ausschreibung möglich. Nachfolgend erhalten Sie wichtige Informationen zu den Verfahrensschritten sowie die erforderlichen Formulare.

Prozesse

Prozessablauf - Stellenbesetzung mit Ausschreibung

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Prozessablauf - Stellenbesetzung mit Ausschreibung (bei Drittmitteln)

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Prozessablauf - Stellenbesetzung ohne Ausschreibung (bei Drittmitteln)

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Einzureichende Unterlagen Stellenbesetzungsverfahren

Den nachfolgenden Übersichten können Sie entnehmen, welche Unterlagen bei der Antragstellung eingereicht werden müssen. Die erforderlichen Dokumente finden Sie am Ende dieser Seite unter Formulare.

Stellenbesetzung mit Ausschreibung

Zeitpunkt

Unterlagen

Einstellung

Weiterbeschäftigung

Vor der Personalauswahl

Antragsformular

X

X

Stellenbeschreibung

X

X

Ausschreibungstext

X

X*

Begründung Befristung

X

X

Nach der Personalauswahl

Auswahlvermerk

X

Bewerbungsunterlagen künftige/r Stelleninhaber/in

X

* Bei befristeten Weiterbeschäftigungen mit denselben Aufgaben ist keine weitere Ausschreibung erforderlich. Bei unbefristeten Besetzungen muss jedoch eine Ausschreibung erfolgen.

Stellenbesetzung ohne Ausschreibung

Unterlagen

Einstellung

Weiterbeschäftigung

Antragsformular

X

X

Stellenbeschreibung

X

X

Begründung für Ausschreibungsverzicht

X

X*

Begründung Befristung

X

X

* Bei Drittmittelstellen entfällt i. d. R. eine gesonderte Begründung, die Begründung im Antragsformular reicht raus. Hier ist im Einzelfall eine Abstimmung erforderlich.


Sofern Sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen, wenden Sie sich bitte in der Fakultätsverwaltung an Frau Brinkmann, die Sie gern unterstützt.

Infor­mationen zur Durchführung der Personalauswahl

Bei der Durchführung eines Personalauswahlverfahrens sind diverse Verfahrensschritte zu beachten um eine von Rechtsfehlern freie Auswahlentscheidung zu treffen und die für die ausgeschriebene Stelle am besten geeignete Person zu gewinnen. Nachfolgend erhalten Sie in aller Kürze die wichtigsten Inforationen zum Ablauf eines Personalauswahlverfahrens:

Vor der Ausschreibung

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Ausschreibung der Stelle und Ende der Ausschreibungsfrist

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Sichtung der Bewerbungsunterlagen

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Terminierung der Auswahlgespräche

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Einladung und Koordinierung der Auswahlgespräche

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Planung des Gesprächsablaufs

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Durchführung der Auswahlgespräche

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Auswahlentscheidung und Auswahlvermerk

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Information der Bewerber*innen über die Auswahlentscheidung

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Formulare, Infor­mationen, Rechtliche Grundlagen

Formulare

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Informationen

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Rechtliche Grundlagen

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Weitere Informationen zum Thema Personalgewinnung erhalten sie auf den Seiten des Personalservice im Intranet unter:

https://www.haw-hamburg.de/beschaeftigtenportal/personal/personalgewinnung/