Fakultätsverwaltung
Haushalt und Finanzen
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Das Team Haushalt ist für das Controlling der Fakultätsmittel und für die Dienstleistungen rund um das Thema Beschaffung (Waren und Dienstleistungen) zuständig.
Für eine reibungslose Zusammenarbeit stellen wir hier hilfreiche und notwendig Vorlage zur Verfügung:
1. Für Bestellungen benötigen Sie grundsätzliche einen Beschaffungsantrag.
2. Für die Rückerstattung von Kosten, die im Rahmen der Lehre enstanden sind, finden Sie hier die Auslagenerstattung die dazugehörige Belegquittung und die notwendige Bedarfsbegründung. Alle drei Formulare sind Voraussetzung für die Kostenerstattung.
3. Die Anträge für Gastdozenten-Honorare nutzen Sie bitte entsprechen der Department-Zugehörigkeit: Design, Information und Medientechnik.
Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Sabine Schulze | Teamleitung Ressourcensteuerung |
Team | |
Sonja Dittberner 040 428 75-3613 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 164 dmi-finanzen (at) haw-hamburg (dot) de | Department Medientechnik |
Virginie Kasper | Hausmeisterei Information Dekanat/Verwaltung |
Christine Sundmacher | Department Design |
Fakultätsservicebüro
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Das Fakultätsservicebüro (FSB) berät und unterstützt Studierende und Lehrende in Prüfungsfragen, z.B. bei Fragen zu Prüfungsordnungen, Zulassungsvoraussetzungen zu Modulen und zu technischen Abläufe der Prüfungsverfahren. Es übernimmt die Prüfungssachbearbeitung und veröffentlicht Noten und Formulare. Es verwaltet die Prüfungsakten und die damit zusammenhängenden Dienstleistungen wie die Attestverwaltung und Überwachung und Pflege der Leistungskonten der Studierenden. Am Ende des Studiums erhalten die Studierenden im Fakultätsservicebüro ihre Zeugnisse und die Zweitschriften ihrer Abschlussunterlagen.
Aktuell ist Fakultätsservicebüro telefonisch und persönlich erreichbar /(Stand: 28. März 2023):
Montag und Mittwoch
9:00 bis 12 Uhr
sowie
13:00 bis 15:00 Uhr
Kontakt | Zuständigkeiten |
Sabrina Breuer | Teamleiterin und Semestermanagerin |
Michael Christiansen | Prüfungsmanager |
Simone Frey Raum E34 T +49-40-428 75-4886 dmi-fsb (at) haw-hamburg (dot) de | Prüfungsmanagerin |
Christian Modi | Prüfungsmanager |
Personal, Gremien und Wahlen
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Das Team Personal, Gremien und Wahlen ist erster Ansprechpartner für die Personalangelegenheiten der Fakultät DMI. Dazu gehören im Einzelnen: Die Erstellung von Lehraufträgen, Werkverträgen, die Einstellungsbearbeitung und Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie des Technischen- und Verwaltungspersonals (TVP), Erstellung von Verträgen für studentische Hilfskräfte und Tutorien. Dies findet in enger Abstimmung mit den Departments der Fakultät und dem Personalservice (PS) der zentralen Hochschulverwaltung statt. Die Vergabe von Schließberechtigungen für alle Mitarbeiter der Fakultät DMI (dazu zählen auch studentische Hilfskräfte und Tutoren*innen) sowie die Ausgabe von Gastkarten an Lehrbeauftragte gehört ebenfalls zu den Aufgaben.
Erreichbarkeit:
Alle Anliegen von Lehrbeauftragten, studentischen Hilfskräften und Tutoren*innen unter: dmi-la-tut (at) haw-hamburg (dot) de
Stellen-, Personal- und Urlaubsangelegenheiten:
dmi-personal (at) haw-hamburg (dot) de
Gremien und Wahlen:
dmi-gremien (at) haw-hamburg (dot) de
Schließberechtigungen für studentische Hilfskräfte, Tutoren*innen, Mitarbeiter*innen der DMI, Gastkarten für Lehrbeauftragte:
dmi-schliessung (at) haw-hamburg (dot) de
Aufgrund der Corona-Pandemie arbeiten wir bei der Vergabe von Schließberechtigungen oder Ausgabe von Gastkarten ausschließlich mit festen Terminen, die Sie über dieses Funktionspostfach vereinbaren können.
Formulare:
Abrechnung für Lehrbeauftragte
Stundenzettel für studentische Hilfskräfte und Tutor*innen
Merkblatt zum Datenschutz für studentische Hilfskräfte und Tutor*innen
Antrag auf Schließberechtigung
Aufenthaltsberechtigung für Nicht-Beschäftigte außerhalb der Öffnungszeiten
Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Andrea Holst
| Teamleitung |
Franziska Eggen | Tutorien / studentische Hilfskräfte, |
Felicitas Bethmann | Personalangelegenheiten
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Jutta Thias Becker 040 428 75-4625 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 262 E-Mail: siehe Funktionspostfächer | Tutorien / studentische Hilfskräfte, Lehraufträge |
Gebäudemanagement
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Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Tino Geßner 040 428 75-7615 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 160 tino.gessner (at) haw-hamburg (dot) de | Leitung Gebäude- und Veranstaltungsmanagement |
Peter Hoppe 0176 42 85 5902 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum E29 peter.hoppe (at) haw-hamburg (dot) de | Hausmeister der Finkenau und Armgartstraße |
Alexander Klischitski 0172 414 19 06 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum E32 alexander.klischitski (at) haw-hamburg (dot) de | Hausmeister Finkenau und Armgartstraße |
Sergej Brak 0172 428 62 11 Armgartstraße 24 22087 Hamburg Raum 06/100 sergej.brak (at) haw-hamburg (dot) de | Hausmeisterei Armgartstraße |
Formulare:
Aufenthaltsberechtigung für Nicht-Beschäftige außerhalb der Öffnungszeiten
Antrag zur Schließberechtigung
Poststelle
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Kontak | Zuständigkeit/Schwerpunkt |
Michaela Salmachalali
| Service und Poststelle Finkenau |
Michael Klatte | Service und Poststelle Armgartstraße |
Veranstaltungsplanung und Raumvermietung
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Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Julia Weichenthal 040 428 75-5715 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 3001 Julia.weichenthal (at) haw-hamburg (dot) de | Veranstaltungstechnik Forum Finkenau Ditze Hörsaal Raum 163 Aula Armgartstraße |
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Kommunikation
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Hendrike Schmietendorf
T +49-40-428 75-3634
hendrike.schmietendorf (at) haw-hamburg (dot) de
Verwaltungsleitung
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Susanne Wittkuhn
susanne.wittkuhn(@)haw-hamburg.de
040 428 75-4643
Finkenau 35
22081 Hamburg
Raum 156