Studienorganisation Studien­orga­ni­sation

In Deutschland besteht für alle Studierenden grundsätzlich Krankenversicherungspflicht, diese wird in der Regel während der Immatrikulation nachgewiesen.

Der Austausch zwischen Hochschulen und Krankenkassen findet zukünftig digital statt. Sie müssen uns also keine Nachweise in Papierform einreichen, wenn Sie die Krankenkasse wechseln. Teilen Sie bitte ab dem 01. November 2021 Ihrer neuen Krankenkasse die Absendernummer der HAW Hamburg mit, diese lautet: H0000531.

Sollten Sie mit der Zahlung der Krankenkassenbeiträge in Verzug geraten, wird uns dieser digital übermittelt werden. Diese Übermittlung führt dazu, dass die Rückmeldung in das folgende Semester gesperrt wird. Sobald Sie die Forderungen beglichen haben, werden wir auch hierüber auf digitalem Wege von Ihrer Krankenkasse informiert und die Rückmeldesperre wird entfernt.

Wenn Sie aktuell an der HAW Hamburg eingeschrieben sind und nur den Studiengang wechseln, benötigen Sie keinen neuen Nachweis der Krankenversicherung, es sei denn, Sie haben mit dem Wechsel des Studiengangs auch Ihre Krankenversicherung gewechselt.   

Hinweis: Wenn Sie über 30 Jahre alt sind, besteht keine Versicherungspflicht in der studentischen gesetzlichen Krankenversicherung mehr. Sie müssen in dem Fall also keinen Nachweis der Krankenversicherung einreichen.

Ab  dem 1. April 2024 werden keine Chipkarten mehr an neue Studierende herausgeben. Der Studierendenausweis wird künftig (spätestens ab dem 1. April) in myHAW für alle immatrikulierten Studierenden zum Download angeboten.  

Die vorhandenen Chipkarten behalten ihre Gültigkeit und können wieder validiert werden und dann weiter als personalisierter Studierendenausweis eingesetzt werden. 

Das Semesterticket wird zum Sommersemester 2024 im Rahmen der Umstellung auf ein vergünstigtes Deutschlandticket als digitales Ticket über den HVV zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen zur Chipkarte

Das Semesterticket wurde auf ein vergünstigtes digitales Deutschlandticket umgestellt.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Das Bewerbungs- und Studierendenportal myHAW der HAW Hamburg dient dem Bewerbungsmanagement, der Studienorganisation und dem Prüfungsmanagement der Hochschule. 

Aktuell finden Sie nach dem Login in myHAW neben Ihrer Immatrikulations- auch Ihre BAföG-Bescheinigungen. Zudem können Sie Ihre Adresse ändern und Urlaubs- und Exmatrikulationsanträge stellen.

Studierende fast aller Studiengänge können ihre Noten und Prüfungsergebnisse über myHAW abrufen. 

Für Studierende im Department Design ist dies bislang nur für den Studiengang Bekleidungstechnik möglich. In den weiteren Studiengängen des Departments müssen sich die Studierenden noch an ihr Fakultätsservicebüro wenden.

Wenn Sie in einem Semester mindestens die Hälfte der Lehrveranstaltungen nicht besuchen können und dafür besondere Gründe vorliegen, können Sie auf Antrag beurlaubt werden. Bitte beachten Sie, dass der Semesterbeitrag trotzdem gezahlt werden muss. Bei der Beantragung mehrerer aufeinanderfolgender Urlaubssemester kann der Verwaltungskostenbeitrag ab dem zweiten Semester erstattet werden. Der Urlaubsantrag muss innerhalb der Rückmeldefristen im Studierendensekretariat eingehen.

Wenn einer der folgenden Gründe vorliegt, kann Ihnen ein Urlaubssemester genehmigt werden:

• Erkrankung
• Betreuung eines Kindes
• Studienaufenthalt im Ausland
• Militär- oder Ersatzdienst
• Wirtschaftliche Notlage  

Urlaubssemester sind ausgeschlossen: 

• vor erfolgreichem Abschluss der Veranstaltungen des ersten Studienjahrs
• wenn der rechtzeitige Abschluss des Studiums gefährdet ist (z.B. bei auslaufenden Studiengängen).

Diese Ausschlussgründe gelten nicht im Fall einer Erkrankung, bei der Pflege naher Angehöriger, bei Schwangerschaft oder Kinderbetreuung.

Den Antrag können Sie in myHAW (Mein Studium/Studienservice/Beurlaubung) stellen. Für den Antrag sind geeignete Nachweise, z.B. ein Attest (im Falle einer Krankheit) oder eine erweiterte Meldebescheinigung (im Fall von Kinderbetreuung), die nicht älter als 3 Monate ist, hochzuladen. 
Wenn der Antrag abgegeben wurde, können Sie diesen nicht mehr in myHAW zurückziehen. Sollten Sie den Antrag versehentlich abgegeben haben, wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat (studierendensekretariat (at) haw-hamburg (dot) de) der HAW Hamburg.

Muss ich den Semesterbeitrag trotzdem zahlen? 

Während einer Beurlaubung ist der volle Semesterbeitrag zu zahlen. Das gilt auch, wenn Sie ein Auslandssemester einlegen.

Anträge, die nach Ablauf der oben genannten Fristen eingehen, werden nur gegen eine Verspätungsgebühr von 15,00€ bearbeitet.

Bankdaten für die Überweisung
Empfänger: HAW Hamburg
Bank: Deutsche Bundesbank
IBAN: DE08200000000020101544
BIC: MARKDEF1200

Verwendungszweck für das Wintersemester 2025/26:
Semesterkennzahl 20252 und Ihre Matrikelnummer (bitte lassen Sie kein Leerzeichen dazwischen!) Name, Vorname (bitte lassen Sie ein Leerzeichen zwischen der Matrikelnummer und Ihrem Namen!) und den Vermerk Beurlaubung
Beispiel: 202522567890 Mustermann, Max Beurlaubung  

In myHAW können Sie Anträge ausdrucken, die Sie benötigen, um Änderungen beim Studierendensekretariat zu beantragen.

• Praxissemester (bitte Belege beifügen!)

Die Exmatrikulation wird im myHAW-Portal beantragt (Mein Studium/Studienservice/Exmatrikulation). Ein schriftlicher Antrag ist nicht mehr erforderlich.

Außerdem können Sie Ihre Adresse in myHAW selbst ändern.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie innerhalb Hamburgs als alleinstehende Person umziehen, können Sie sich über den Online-Dienst eWA (elektronische Wohnsitzanmeldung) ummelden. Hierzu benötigen Sie einen Personalausweis mit eID-Funktion und müssen sich ein Nutzerkonto einrichten. Es handelt sich hierbei um ein Angebot der Stadt Hamburg. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.    

Folgende Änderungen teilen Sie uns bitte formlos schriftlich mit den entsprechenden Belegen mit:

• Namensänderungen (bitte entsprechende Nachweise beilegen, z.B. Auszug aus dem Familienbuch oder dgti-Ausweis bei trans* Personen: https://dgti.org/ergaenzungsausweis.html)
• Änderung der Krankenversicherung
• Rückmeldung aus dem Praxissemester in ein Vorlesungssemester. Die Rückmeldung in das Vorlesungssemester kann auch per E-Mail mitgeteilt werden.

Bitte schicken Sie Ihre Anträge mit den entsprechenden Belegen an das Studierendensekretariat: 

HAW Hamburg
Studierendensekretariat
Postfach 10 20 31
D-20014 Hamburg
studierendensekretariat (at) haw-hamburg (dot) de

Briefkästen befinden sich im und vor dem Eingangsbereich, wenn Sie Ihre Unterlagen persönlich in der Stiftstraße 69 vorbeibringen möchten.

Eine Exmatrikulation aus dem aktuellen Semester ist tagesaktuell, zu einem Wunschdatum in der Zukunft  (nicht rückwirend) oder zum Ende des jeweiligen Semesters möglich. Den Antrag können Sie online in Ihrem myHAW-Portal stellen. Der Exmatrikulationsbescheid, sowie die Rentenbescheinigung werden Ihnen postalisch zugestellt. Die Bearbeitungsdauer kann bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen, bitte beachten Sie dies bei der Stellung Ihres Antrages.  
 

Sofern Sie Ihr Studium erfolgreich abschließen und die Exmatrikulation nicht explizit beantragen, werden Sie zum Ende des Semesters, in dem Sie Ihr Studium abschließen (d.h. zum 31.03. oder 30.09), exmatrikuliert.

Damit Ihnen keine Nachteile entstehen, klären Sie bitte an entsprechender Stelle folgende Punkte, bevor Sie einen Antrag auf Exmatrikulation stellen:

• Auswirkungen der Exmatrikulation auf finanzielle Förderungen (z.B. BAföG-Amt, Studienstiftungen, Rentenkassen etc.)
• Auswirkungen der Exmatrikulation auf Ihren Krankenversicherungsschutz (z.B. Krankenkassen)
• Auswirkungen der Exmatrikulation auf etwaige studentische Beschäftigungsverhältnisse (z.B. Arbeitgeber)
• Auswirkungen der Exmatrikulation auf Ihre Aufenthaltsgenehmigung, wenn Sie keinen deutschen Pass haben (z.B. Ausländerbehörde)
• Auswirkungen der Exmatrikulation auf die möglicherweise notwendige Wiederholung von Prüfungen (z.B. Studienbüros, Prüfungsämter)

Studiengangwechsel

Wenn Sie den Studiengang innerhalb der HAW Hamburg wechseln, müssen Sie sich nicht exmatrikulieren.

Wenn für Sie aus schwerwiegenden Gründen (z.B. Kinderbetreuung oder Pflege eines Angehörigen) vorübergehend die Fortsetzung des Studiums nicht möglich ist, können Sie das Studium aussetzen. Während der Aussetzung sind Sie kein Studierender der HAW Hamburg, Sie haben aber innerhalb eines bestimmten Zeitraums Anspruch auf die Wiedereinschreibung in den Studiengang, aus dem Sie exmatrikuliert worden sind. Näheres erfahren Sie im Studierendensekretariat.